Hovedskjermen i Microsoft Outlook, som vist i figur 1, har alle de vanlige delene av en Windows-skjermen, men med noen viktige tillegg. På venstre side av skjermen, ser du navigasjonsruten. Ved siden av navigasjonsruten, kan du finne informasjon Viewer, den delen av skjermen som tar opp mesteparten av plassen
Figur 1:..
Hovedskjermbildet i Microsoft Outlook
Navigasjons ruten
Navigasjonsruten plakater (den delen av Outlook skjermen tidligere kalt Outlook-feltet) er kolonnen på venstre side av Outlook-skjermen. Den inneholder flere knapper med navn som Mail, Kalender, Kontakter, oppgaver og notater - de grunnleggende Outlook moduler
Navigasjonsruten består av to deler:.
Denne delen av navigasjonsruten viser ulike typer informasjon til ulike tider. Noen ganger den øverste halvdelen av navigasjonsruten viser mappelisten, noen ganger det viser en liste over tilgjengelige visninger, og noen ganger er det inneholder setninger i blå skrift. Du kan klikke på en setning til å gjøre hva det uttrykket beskriver, for eksempel "Åpne en delt kalender." Hvis du ønsker å lage mappelisten vises i denne øverste vinduet delen velger Go -> Mappeliste
En nederste delen består av knapper
Hvert.. knappen i den nederste delen kobles til en av Outlook hovedmoduler - post, kalender, kontakter, oppgaver og så videre. Bare klikk på en knapp, og se hva som skjer. Ved å klikke på knappen endrer ting på hovedskjermbildet for å passe på hva den knappen beskriver. Klikk på Kalender-knappen, for eksempel, og en kalender skjermen dukker opp. Klikk Kontakter, og du får en skjerm for navn og adresser. Prosessen er som å bytte kanaler på TV-apparatet. Hvis du bytter til en kanal som du ikke vil, bytte til en annen - ikke noe problem. største nettstedene Like ovenfor Mail-ikonet i navigasjonsruten, kan du se en grå kant skille knappene på bunnen fra den øverste delen av baren. Hvis du drar den grå border nedover med musen, knappene i navigasjonsruten forsvinner en etter en. Det kan være lurt å gjøre dette dra for å få en bedre oversikt over mappelisten. Du kan gjøre disse knappene dukke opp igjen ved å dra den grå kant oppover igjen
The Information Viewer:. Outlook hotspot
Mesteparten av handlingen skjer i Outlook på Information Viewer. Hvis navigasjonsruten er som kanalvelgeren på TV-apparatet, er informasjons Viewer som TV-skjermen. Når du leser e-post, se deg i Information Viewer for å lese meldingene dine; Hvis du legger til eller søke etter kontakter, ser du kontaktnavn her. Du kan gjøre alle slags fancy sorterings triks som hver modul i Outlook kan du utføre i informasjons Viewer.
Fordi du kan lagre mer informasjon i Outlook enn du ønsker å se på en gang, de Information Viewer viser du bare en bit av informasjon tilgjengelig. Kalender, for eksempel, kan lagre datoer så langt tilbake som år 1 601 og så langt frem som 4500. (Har du noen planer om lørdag kveld 2500 år fra nå?) Outlook bryter den tiden ned og viser den til deg i håndterbare stykker i Informasjons Viewer. Den minste Calendar skive som du kan se på er en dag; det største stykket er en måned.
The Information Viewer organiserer de elementene som det viser i enheter kalt visninger.
Du kan bruke synspunkter som kommer inkludert med Outlook når du installerer den, eller du kan lage dine egne synspunkter og lagre dem.
Du kan navigere blant skiver av informasjon som Outlook viser ved å klikke på ulike deler av Information Viewer. Noen mennesker bruker ordet Browsing for prosessen med å flytte rundt Information Viewer -. Det er litt som blar gjennom sidene i lomma avtaleboken
For å bla gjennom kalenderdata i informasjons Viewer etter uke, gjør du følgende:
1. Klikk på Kalender-knappen i navigasjonsruten (eller trykk Ctrl + 2).
2. Velg Vis -> Uke
Prøv disse triksene for å se hvordan Informasjon Viewer oppfører seg.
Klikk på W
for Onsdag
øverst en av de små kalendere.
Den store kalender endringer i en månedlig visning.
Du kan endre utseendet på Information Viewer et uendelig antall måter å gjøre det arbeidet du gjør i Outlook gjør fornuftig for deg. For eksempel kan du trenger å se avtaler for en enkelt dag eller bare de elementene som du tilordner til en bestemt kategori. Visninger kan hjelpe deg å få en rask titt på nøyaktig stykke informasjon som du trenger. Anmeldelser