Business Contact Manager (BCM) versjon 2.0 er et gratis tilleggsprogram til Outlook 2003 i Office Professional og Small Business-utgavene. Det er et flott verktøy hvis du forstår hvordan du skal bruke det til din fordel og overvinne sine to store begrensninger: Si for eksempel at Daisy fungerer på en datamaskin og programvare vedlikehold selskap og mottar en anmodning om et tilbud til å installere og dele den nye BCM 2,0 i fem arbeidsstasjoner. Hun skriver et detaljert forslag, herunder minstekrav som en Windows XP Professional i arbeidsstasjonen som vil dele databasen, og anslår antallet timer for sin tjeneste. Hun skaper et nytt element å ta opp dette forslaget: Tjeneste Sitat for installasjon programvare Navn: Beskrivelse: Antall: prissammenligning: Daisy bruker Element navnfeltet for å spesifisere tjenesten og feltet Beskrivelse liste over hva som var nødvendig. Hun knytter også forslaget som en fil i anledning Historie elementer. Tilpasning sin tjeneste til produkt- og tjeneste elementer Liste, kan du søke Daisy idé i alle typer virksomhet. I tillegg sier at Mark jobber i et juridisk kontor, og en ny kunde ber om et tilbud for håndtering av selskapets juridiske saker. Han skriver et forslag som forklarer hva hans kontortjenester dekke og sender det som $ 250 per time, estimering ti timer per måned på tjenesten. Han anslår at forslaget på 120 timer i året og setter det opp på følgende måte: Tjeneste Sitat for Marks Legal Services Navn : Beskrivelse: Antall: Totalt: på samme måte kan en kosmetikk klinikk skape et produkt og service elementer Liste for Botox hudpleie programmer og laser hudpleie tjenester på samme måte som en juridisk kontor eller en datamaskin service.
Eldre versjoner av BCM arbeidet som frittstående enheter ikke tillater deling mellom flere brukere.
Oppgradering BCM til versjon 2.0 tillater database deling mellom flere brukere. Hvis du bruker en eldre versjon, komme på nett, velger du Hjelp på verktøylinjen i Outlook velger du Se etter oppdateringer, og følg instruksjonene for å oppgradere systemet.
Å bruke BCM delingsfunksjoner, din Outlook-programmet må være installert på en datamaskin som kjører Windows XP Professional; BCM deler ikke under Windows XP Home Edition.
Du må justere feltene fra forretningssystemet for å passe inn i de tre import felt: Navn, Beskrivelse og Stykkpris, noe som begrenser måten å sitere tjenester og produkter. Siterer det samme produktet som en enhet, en boks, eller en container betyr at du må åpne en linje per emballasje. Du kan ikke importere din nåværende lagerstørrelsen fordi BCM importerer ikke kvantitet felt.
Å ha samme element på forskjellig emballasje på samme linje, må du definere betydningen av enheten kvantitet, enten det er en shampoo flaske eller en boks som inneholder 12 sjampoflasker. Tilpasning hver Navn, Beskrivelse og Stykkpris for en tjeneste, et prosjekt, eller produktet er utfordringen med å bruke BCM i enhver bedrift.
Installasjon av programvare
BCM 2.0 delt i 5 arbeidsstasjoner
en tjeneste
120,00
juridisk støtte
Forretnings juridisk støtte kontrakt 10h /måned
120
$ 30 000 < .no>
< p> Enten du er i en butikk eller liten industri, kan du justere din produktliste for å passe BCM er tilgjengelige felt ved hjelp av de foregående eksemplene.