Hvis du trenger å finne et element i en mappe Outlook tilbyr to Finn kommandoer: en enkel Finn-kommandoen som du kan få tilgang til gjennom standard verktøylinje og en avansert søke kommando som krever mer innsats, men kan gi mer krevende resultater.
Kontakter-mappen har en veldig praktisk måte å finne bortkommen kontaktinformasjon. I Finn en kontakt tekstboks (du finner den på standardverktøylinjen), skriv inn et navn eller en e-postadresse og trykk på Enter. Hvis Outlook finner navnet eller e-postadresse, vil du se personens avtrykk.
Søke i Finn-panelet
Tror du at "smerte" i stedet for "-panelet" når du hører at Outlook vinduer er sammensatt av flere ruter - navigasjonsruten leseruten, og så videre? Som om du ikke allerede er i nok smerte, foreta deg enkle søk i søkefeltet. Følg disse trinnene for å utføre et enkelt søk i søkeruten:
1. Klikk på søk i alle vinduene.
Du ser en Finn-panelet.
2. Hvis du trenger å fortelle Outlook hvilke mapper som skal søke ved å åpne Søk i rullegardinmenyen, og gjør et valg.
Velg ett av alternativene på menyen eller velg Velg mapper og velge en mappe navn i Velg mappe ( e) dialogboksen. Du kan søke i mer enn en mappe ved å åpne denne dialogboksen og velge mapper.
I postmappe søk, Outlook søker teksten i meldingene, samt gjenstand for meldingene. Hvis den slags søk produserer for mange meldinger å se gjennom, åpne Valg menyen på Finn-panelet og velge bort Søk all tekst i hver melding. På denne måten Outlook søker meldinger 'emne bare, og færre meldinger vises i søkeresultatene.
3. Skriv inn det du søker etter, i Look For tekstboksen.
4. Klikk på Søk nå.
Hvis søket ikke bærer frukt, klikker du på Fjern-knappen og starte på, eller åpne Alternativer rullegardinmenyen og velg Avansert søk til å ta fatt på et avansert søk. Klikk på Finn-knappen eller knappen Lukk på Finn-panelet for å fjerne Finn-ruten fra skjermen.
Gjennomføre et avansert søk
Kjør et avansert søk når et enkelt søk ikke gjør det jobb, ønsker du å søke ved å bruke mer enn ett kriterium, eller du ønsker å søke på flere forskjellige mapper. For å starte et avansert søk, gjør du følgende:
1. Enten trykke Ctrl + Shift + F eller klikk på søk.
2. Åpne menyen Alternativer på søkefeltet.
Tre. Velg Avansert søk.
Du ser Advanced dialogboksen. Hvis du har en vellykket søk, funnet elementer vises nederst i dialogboksen. Du kan dobbeltklikke for å åpne funnet objekter i søkeresultatene.
4. I Look For rullegardinmenyen velger du hvor du vil søke.
Hvis mappen du vil søke vises ikke på menyen, klikk på knappen Bla gjennom og velg den mappen i Velg mappe (r) dialogboksen.
5. Velg alternativer på de tre kategoriene - Kontakter, flere valg og Avansert -. I dialogboksen
Alternativene som er tilgjengelige, avhenger av hvilken mappe du søke
6.. Klikk på Søk nå.
Avansert dialogboksen tilbyr praktiske kommandoer for å håndtere elementer etter at du finner dem. Velg elementene og velg Rediger -> Flytt til mappe for å flytte elementene inn i en ny mappe. Velg Edit -> Slett for å slette elementer. Trykk på Ctrl + klikk eller Skift + klikk, eller velg Rediger -.> Velg alle for å velge alle elementene i Avansert dialogboksen