navigere deg gjennom noen dataprogrammer kan være smertefullt, men Outlook kan lette din ubehag noe ved hjelp av navigasjonsruten. Denne delen av Outlook skjermen ble tidligere kalt Outlook-feltet, men for å hindre noen fra å begå EWI (E-post i beruset tilstand), endret Microsoft navnet på denne critter til navigasjonsruten. Nå må du gjøre ditt Tippling i et annet program.

Kolonnen til venstre i Outlook skjermen er den som heter navigasjonsruten. Den inneholder flere knapper med navn som Mail, Kalender, Kontakter, Oppgaver og notater - de grunnleggende Outlook moduler

Navigasjonsruten består av to deler. En øvre vindusparti og en bunnseksjon bestående knapper. Hver knapp i den nederste delen er koblet til en av Outlook hovedmoduler - post, kalender, kontakter, oppgaver, og så videre. Bare klikk på en knapp, noe knapp, og du vil se hva det setter i gang. Ved å klikke på knappen endrer ting på hovedskjermbildet for å passe på hva den knappen beskriver. Klikk på knappen Kalender, for eksempel, og en kalender skjerm dukker opp. Klikk på Kontakter, og du får en skjerm for navn og adresser. Prosessen er som å bytte kanaler på TV-apparatet. Hvis du bytter til en kanal du ikke vil, bytte til en annen -. Ikke noe problem

Den øverste delen av navigasjonsruten viser ulike typer informasjon til ulike tider. Noen ganger den øverste halvdelen av navigasjonsruten viser mappelisten, noen ganger det viser en liste over tilgjengelige visninger, og noen ganger er det inneholder setninger i blå skrift. Du kan klikke på en setning til å gjøre noe slikt som "Åpne en delt kalender." Hvis du ønsker å lage mappelisten vises i denne øverste vinduet delen velger Go -> Mappeliste.

Like ovenfor Mail-ikonet i navigasjonsruten er det en grå kant skille knappene på bunnen fra den øverste delen av baren. Hvis du drar den grå border nedover med musen, knappene i navigasjonsruten forsvinner en etter en. Det er noe du kanskje vil gjøre for å få en bedre oversikt over mappelisten. Du kan gjøre disse knappene dukke opp igjen ved å dra den grå kant oppover igjen

The Information Viewer. Outlook hotspot

Informasjon Viewer er der mesteparten av handlingen skjer i Outlook. Hvis navigasjonsruten er som kanalvelgeren på TV-apparatet, så Information Viewer er som TV-skjermen. Når du leser e-post, se deg i Information Viewer for å lese meldingene dine; Hvis du legger til eller søke etter kontakter, ser du kontaktnavn her. Informasjons Viewer er også der du kan gjøre alle slags fancy sorterings triks som hver modul i Outlook lar deg utføre.

Fordi du kan lagre mer informasjon i Outlook enn du ønsker å se på en gang, informasjons Viewer viser deg bare en bit av informasjon tilgjengelig. Kalenderen, for eksempel, kan lagre dato så langt tilbake som år 1601, og så langt frem som 4500. Det er mye tid, men Outlook bryter det ned og viser den til deg i håndterbare stykker i Information Viewer. Den minste Kalender skive du kan se på er en dag; den største skive er en måned.

Informasjon Viewer organiserer elementene det viser i enheter kalt visninger.
Du kan bruke synspunktene som følger med Outlook når du installerer den, eller du kan lage dine egne synspunkter og lagre dem.

du kan navigere blant skiver av informasjon som Outlook viser deg ved å klikke på ulike deler av Information Viewer. Noen mennesker bruker ordet Browsing for prosessen med å flytte rundt Information Viewer - det er litt som blar gjennom sidene i lommen avtaleboken)

Du kan endre utseendet på informasjon. seer et uendelig antall måter å gjøre det arbeidet du gjør i Outlook gir mening for deg. For eksempel kan det være nødvendig å se avtaler for en enkelt dag, eller bare de elementene du har tilordnet en bestemt kategori. Visninger kan hjelpe deg å få en rask titt på nøyaktig bit av informasjonen du trenger.

Navigering mappelisten

Hvis du vil navigere Outlook på en mer detaljert måte enn du kan med navigasjons Pane, kan du bruke mappelisten. Hvis du tenker på navigasjonsruten knappene som å være som en bilens radioknapper for å plukke favorittstasjoner, deretter mappelisten er som finjustering knapp som låter i stasjonene mellom din favoritt seg. Mappelisten bare viser mappene - Windows mapper eller Outlook-mapper -. Hvor dine filer og Outlook-elementer er lagret

En fortelling om to mapper

Mapper kan virke mer forvirrende enn de må være fordi, igjen, Microsoft ga to forskjellige ting med samme navn. Akkurat som to typer Explorer (Windows og Internet) eksisterer, mer enn to typer Outlook finnes, og mer enn to typer Windows (3.1, 95, 98, 2000, CE, NT, Me og XP) eksisterer. Du kan kjøre på tvers av to ulike typer mapper når du bruker Outlook - og hver oppfører seg annerledes

Du kan brukes til mapper i Windows 95 eller 98, som er de tingene du ser i å organisere filer.. Du kan kopiere, flytte og slette filer til og fra mapper på harddisken. Outlook omhandler ikke den slags mappe. Hvis du trenger å administrere filene du har laget på datamaskinen, klikker du på Windows XP Start-knappen, og velg deretter Mine dokumenter.

Outlook har sine egne spesielle mapper for lagring av elementer (kalenderoppføringer, kontaktnavn, oppgaver, og så videre) som du oppretter i de ulike Outlook-moduler. Hver modul har en egen mappe, og mappelisten gir deg umiddelbar tilgang til noen av dem.

Hvis du ser på en Outlook-modul, som for eksempel innboksen, for eksempel, og du slår på mappe listen ved å velge Gå -.> Mappeliste liste~~POS=HEADCOMP, ser du en liste over mapper som representerer de andre standard Outlook-moduler, for eksempel oppgaveliste, kontakter, kalender, og så videre

Bruke mappelisten

den eneste gangen du absolutt må bruke mappelisten er når du ønsker å opprette en ny mappe for en egen type element (for eksempel en spesiell kontaktliste eller en mappe for innlevering e-post) eller finne den mappen igjen å bruke elementene du har lagret der.

du kan ganske muligens aldri bruke mappelisten i det hele tatt. Navigasjonsruten inneholder mappe valg som folk flest bruker mesteparten av tiden. Du kan aldri trenger å få en annen. Heldigvis ser mappelisten helt av seg selv når du sannsynligvis til å trenge det. Hvis du ikke ser mappelisten, men ønsker å velge Go -> Mappeliste (eller trykk Ctrl + 6). Det er et spørsmål om smak, så prøv deg frem.