Den gamle måten å sende fakser, er å skrive ut dokumenter og en forside, hente dem fra skriveren, gå til faksmaskinen, sett dokumentene, og deretter sende dem. Den bortkastet tid i løpet av denne prosessen kan variere mellom tre og ti minutter. Outlook 2003 forenkler denne prosessen fordi du nå kan sende faks direkte fra din PC.
Konfigurere Microsoft Fax konsollen
For å sende en faks direkte fra PC-en, må du ha Microsoft Fax konsollen installert. For å se om konsollen er installert, kan du gå til kontrollpanelet i Windows og Skrivere og telefakser
mappe, og ser for Faks-ikonet. Hvis du ser på Faks-ikonet, så er du klar til å sende fakser
Hvis faksikonet ikke vises, følger du disse trinnene:.
1. Klikk på Start-knappen og velg Kontrollpanel, Skrivere og faks.
Skrivere og faks enheter liste vises.
2. Velg
3 Add A Fax kommando i Skrivere Oppgaver.. Følg veiviseren for faks til slutten av installasjonen.
Sende en faks
Med din Fax konsollen enhet installert, trenger du ikke å skrive ut noe papir og gå til faksmaskinen, å miste tid og energi i prosessen. Hvis du arbeider med en bærbar datamaskin, hjelper fakskonsollen du sende en faks fra hotellrommet eller noe annet sted. Bare koble telefonlinjen og sende
For å sende en faks.
1. Åpne dokumentet du vil fakse.
To. Velg Fil, Skriv ut.
Dialogboksen Skriv ut åpnes.
3. Fra navn nedtrekkslisten velger FAX.
Hvis faksdriver ikke vises, se forrige avsnitt "Sette opp Microsoft Fax konsollen."
4. Klikk på OK.
Send faks Wizard vises.
5. Klikk Adressebok-knappen.
Outlook-adresseboken vises.
6. Dobbeltklikk på mottakerens faksnummer.
Faksnummeret er overført til veiviseren for faks.
7. Klikk på Neste.
8. Velg og fullføre en forside, og deretter klikker du Neste.
9. Velg om du vil sende faksen nå eller på et annet tidspunkt, og klikk deretter på OK.
Faks sendes, sparer du tid uten papirstopp. Faks monitor åpnes, viser samtalestatus.
Du kan lese hele rapporten fra fakser som er sendt og mottatt i MS Fax konsollen. Gå til Windows Kontrollpanel, Skrivere og telefakser -mappen, og dobbeltklikk på Fax mappen for å vise fakskonsollen. Nå velger Sendte elementer for å se en liste over sendte fakser. Anmeldelser