I noen tilfeller setter Outlook e-postmeldinger, oppgaver og avtaler eldre enn seks måneder inn i Arkiv-mappen - en spesiell mappe for elementer som Outlook mener er foreldet eller ikke verdt å holde. Outlook samtaler sende disse elementene til Arkiv-mappen autoarchiving.
Elementer som Outlook arkivene ikke er tapt for alltid, skjønt. Du kan besøke dem ved å åpne Arkiv-mappen og dens undermapper på mappeliste. Outlook skaper Arkiv-mappen og dens undermapper automatisk første gang du arkiverer elementer.
Du kommer til å bestemme hvordan og når Outlook arkiver elementer. Å arkivere elementer, etablere deg et standard sett med arkiverings regler som gjelder for alle mapper, og hvis en mappe trenger individuell oppmerksomhet (betyr at du ikke vil at det skal være underlagt de standard arkiveringsregler), du kan etablere spesielle regler for det mappe. Hver mappe kan ha sitt eget sett med arkivering regler eller være underlagt standardreglene
For å fortelle Outlook hvordan å arkivere gamle ting, start ved å vise en automatisk arkivering dialogboksen.
Velg Verktøy -> Alternativer, og i dialogboksen Alternativer, velg kategorien Annet. Det klikker for automatisk arkivering knappen
Etablering regler for en bestemt mappe.
Enten høyreklikke på mappen og velg Egenskaper eller vise mappen og velg Fil -> Folder -> Egenskaper for mappenavn. Så, i dialogboksen Egenskaper, velg automatisk arkivering kategorien. (Fordi ingen dato er koblet til elementer i Kontakter-mappen, kan du ikke automatisk arkivering navn og adresser.)
Forhandle disse alternativene for å etablere standard arkiv regler:
Kjør automatisk arkivering Hver:
Skriv inn et nummer for å fortelle Outlook hvor ofte å arkivere elementer
Spør før Arkiv løyper:.
Hvis du merker av for dette boksen, ser du en meldingsboks før arkivering begynner, og du kan avslå å arkiv hvis du vil ha ved å velge Ingen i meldingsboksen.
Slett utløpte elementer (e-mapper Bare ):
Velg denne boksen for å slette alle e-postmeldinger når perioden utløper
Arkiv eller Slett gamle elementer.
Opphev dette alternativet hvis du skjønner ' t ønsker å arkivere elementer
Vis Arkiv mappe i mappelisten.
Velg dette alternativet hvis du vil beholde Arkiv-mappen i mappelisten. Denne mappen inneholder arkiverte elementer
elementer eldre enn..
Velg en cut-off lang tid som å arkivere elementer
Flytt Gamle elementer til:.
Klikk på knappen Bla gjennom og velg en mappe hvis du vil lagre Arkivfil på et bestemt sted
< b> slette gamle elementer:
Velg dette alternativet hvis du vil slette, ikke arkiv, gamle elementer
Velg mellom disse alternativene for å etablere arkiveringsregler for en bestemt mappe.
Ikke Arkiv Elementer i denne mappen.
Velg dette alternativet hvis elementene i mappen er ikke verdt arkivering
Arkiv Elementer i denne mappen med standardinnstillingene:
Velg dette alternativet for å utsette til standard arkivering regler for mappen
Arkiv denne mappen bruker disse endringene.
Velg dette alternativet for å etablere arkivering regler for mappen
elementer eldre enn.
Velg en cut-off lang tid som å arkivere elementene i mappen
Flytt Gamle elementer til:..
Klikk på knappen Bla gjennom og velg en mappe hvis du ønsker å lagre arkiverte elementer i en bestemt plassering
slette gamle elementer.
Velg dette alternativet hvis du vil slette, ikke arkivere, elementer i denne mappen
jevne kompakt
filen der du lagrer Outlook data til å krympe filen og få mer plass på harddisken. Å komprimere Outlook datafil, gjør du følgende:
1. Velg Fil -> Data Filbehandling
2.. Velg personlige mapper i Outlook datafiler dialogboksen.
3. Klikk på knappen Innstillinger., En personlig mappe dialogboks.
4. Velg Komprimer nå knappen.
Komprimering en Outlook-fil kan ta tid hvis filen er fylt med data. Anmeldelser