If du bruker Outlook 2002 på en Microsoft Exchange-nettverk, kan du bruke fellesmapper. fellesmapper
er steder som en hel gruppe mennesker kan se på og legge til elementer. Du kan ha en felles mappe for oppgaver eller kontakter. Du kan også opprette en felles mappe som inneholder meldinger, mye som innboksen, bortsett fra at alle kan legge meldinger og lese det samme settet av meldinger. Denne typen ordning kalles ofte en oppslagstavle;
du legge inn en melding, noen svarer på det, en tredjepart da svar til dere begge, og så videre. Det er en metode for å gjennomføre en gruppesamtale uten å ha alle partene i samtalen tilgjengelig på samme tid.
I Outlook, fellesmapper ser akkurat ut som noen andre mapper. Et offentlig mappe kan inneholde en kontaktliste som hele selskapet aksjer eller noen oppgaver liste som en hel avdeling bruker. Du kan sette opp en offentlig diskusjon mappe for en pågående gruppe konferanse om emner av interesse for alle som deler mappe, for eksempel nåværende selskapsnyheter. Du kan også bruke en offentlig diskusjon mappe for å samle inn meninger om beslutninger som må gjøres eller som en bedriftsintern klassifisert annonsen system. Du kan organisere som en mappe all slags informasjon som du ønsker å utveksle blant grupper av mennesker på nettverket.
Når du klikker en fellesmappe, ser du en liste over elementer som ser ut som en liste over e-post meldinger, bortsett fra at alle meldinger er adressert til mappen i stedet for til en person. I en fellesmappe, kan du endre ditt syn på elementene, legge til elementer, eller svare på ting som noen andre har lagt inn.
Ser en fellesmappe
Din bedrift kan opprettholde en felles mappe for en pågående online diskusjon om viktige . problemstillinger i din bedrift eller som selskap oppslagstavle for kunngjøringer om aktiviteter, fordeler og andre nyheter
vil vise en felles mappe, gjør du følgende:
1. Velg V Anmeldelser iew -..> Brett e
r liste eller klikk mappelisten-knappen på verktøylinjen
mappelisten vises (se figur 1)

Figur 1:. mappelisten med offentlige mapper
to. Klikk på navnet på mappen du ønsker å se.
Liste over elementer i mappen vises.
Du kan dobbeltklikke på tittelen på et element som du ser til å vise innholdet i dette elementet. Anmeldelser Legge til nye elementer
Mange offentlige mapper er organisert som åpne diskusjoner der hvem som helst kan sette i hans eller hennes to cents verd. Alle meldingene kan leses av hvem som helst, slik at alle leser og svarer på alle andre. Hvis du viser en mappe og synes det er full av meldinger fra forskjellige folk svarer på hverandre, du ser på en diskusjon mappe
For å legge til nye elementer til en fellesmappe, gjør du følgende:.
1. Velg V Anmeldelser iew -> Brett e
r liste eller klikk mappelisten-knappen på verktøylinjen
mappelisten vises
2... Klikk på navnet på mappen.
Listen over meldinger i mappen vises.
3. Velg F Anmeldelser ile -> Ne w Anmeldelser -.> Po s
t i denne mappen
Nytt element skjemaet vises (se figur 2).

Figur 2: Nytt element skjema
4.. Skriv inn et emne og meldingen din.
5. Klikk Po s
t.
Nå meldingen er en del av listen over elementene i mappen.
Svare på elementer i en eksisterende offentlig diskusjon mappe
Gode manerer og god følelse si at Hvis du ønsker å bli med i en diskusjon, er den beste tingen å gjøre å svare på hva de andre medlemmene av diskusjonen sier. Men være hyggelig - ikke flamme. Innleggs ekle svar til folk i et online diskusjonsgruppe kalles flammende
. Flaming er ikke godt ansett, men er heller ikke uvanlig. Flaming skaper online samtaler som folk flest ikke ønsker å delta i. Hva er vitsen med en diskusjon når ingen samtaler? Dessuten flammende på arbeidsplassen kan få deg sparket. . Så kjøle ned
Når du deltar i fellesmappen diskusjoner på jobben, anta at alle i selskapet - fra toppledere til den nyeste temp - vil lese det du har skrevet. Sjekk stavemåten IKKE SKRIV med store bokstaver (det ser ut som du SKRIKER), og bruke skjønn i hva du sier og hvordan du sier det. De samme reglene gjelder for interoffice e-post; du vet ikke hvem som leser det du sender
Slik svarer til elementer i en offentlig diskusjon mappe.
1. Dobbeltklikk på elementet du vil svare.
Elementet åpner, slik at du kan lese den.
2. Klikk på Post Repl y
knappen på verktøylinjen.
Diskusjon Svar skjemaet vises. Teksten i meldingen som du svarer er allerede lagt ut i form (se figur 3)

Figur 3:.. Bruk Diskusjon Svar skjemaet for å legge til kommentarer til en offentlig diskusjon

3. Skriv inn emnet og svar.
Ditt svar vises i en annen farge enn den opprinnelige teksten.
4. Klikk Po s
t.
Varen blir listen over diskusjons elementer.
Flytte elementer til en fellesmappe
Ikke alle offentlige mapper er diskusjons mapper. Offentlige mapper kan være utformet for å holde noen form for element. Du kan dele lister over oppgaver, kalendere eller filer av andre typer. Du trenger ikke å opprette en felles mappe element i mappen der du vil at elementet for å ende opp med. Du kan opprette en oppgave i listen egne oppgaver, for eksempel, og deretter flytte det til en offentlig oppgave mappe
Du flytter elementer til en fellesmappe.
1. Høyreklikk elementet du vil flytte, En meny vises, som vist i figur 4.

Figur 4:.. Komme klar til å flytte et element til en mappe
2 . Klikk M
ove til mappe., En dialogboks som inneholder mappelisten vises.
3. Klikk på mappen du vil sende elementet.
Navnet på mappen du klikket markeres.
4. Klikk på OK.
Varen flytter til sitt nye mappen.
For offentlig registrering
Du kan bruke offentlige mapper uten selv å vite det. I Outlook, alle mapper ser det samme, enten du lage dem selv på din egen PC, eller de er på et bedriftsnettverk eller Internett. Alt du trenger å vite om offentlige mapper er at de er offentlig, så alle som har tilgang til fellesmappen kan se hva du legger ut til at offentlig mappe. Du kan også lage dine egne offentlige mapper; sjekk med din systemadministrator for å se om du har rettigheter til å opprette fellesmapper og et sted å sette dem. Anmeldelser