Over tid flagg
har blitt en favoritt Outlook funksjon for brukere som trenger hjelp å huske viktige meldinger. Hvis du ikke kan svare på en viktig e-post med en gang, du kan flagge at melding automatisk når du leser den. Deretter vil du være sikker på å komme tilbake til det. Du kan også plante et flagg i en melding du sender til andre for å minne dem om en oppgave de må gjøre hvis både du og den andre personen er på en Microsoft Exchange-nettverket på jobben din.

One-click flagging

Når du ser på listen over meldinger i innboksen, ser du en liten boks på høyre side av hvert emnefeltet inneholder en liten, grå omrisset av et flagg , liksom en skygge flagg. Når du klikker på det lille skygge, endrer det fra grå til en lys rød farge for å vise at du har flagget den. Nå, når du ser på listen over meldinger, vet du hvilke meldinger som trenger mer oppmerksomhet. De du har flagget også vises i Til-Do Bar på høyre side av Outlook-skjermen, slik at du kan se flaggede meldinger selv etter at de har glidd under bunnen av skjermen.

Når du ' har ivaretatt din flagget meldingen, klikker flagget igjen. Som erstatter flagget med en hake for å vise at du har tatt vare på den meldingen.

Sette flagg for ulike dager

Hvis du klikker kun én gang på en melding for å legge et flagg, vises en kopi av meldingen i To-Do Bar sammen med en liste over ting du ' re planlagt å gjøre i dag. Du er kanskje ikke klar til å håndtere en viss budskap i dag; kanskje du foretrekker å sette den av før i morgen eller neste uke. Hvis du høyreklikker flagget knappen på meldingsskjemaet, ser du en liste over mulige forfallsdatoer for et flagg, inkludert dag, i morgen, denne uken, neste uke, No Date, og Custom. Når du har valgt en forfallsdato, kan du alltids endre det ved å dra elementet fra en forfallsdato til en annen. For eksempel kan du dra et element fra dag gruppen til neste uke gruppen (hvis begge gruppene er synlige). Du kan også dobbeltklikke på elementet for å åpne den og velge en annen forfallsdato.

Endre standard flagg dato

For usedvanlig travle mennesker og vedvarende procrastinators, kan du endre standard forfallsdatoer av dine flagg ved å gjøre følgende:
1. Høyreklikk et flagg.
Flagg hurtigmenyen vises.
2. Velg Set Defaults.
Annen hurtigmenyen vises, tilbyr flere valg av forfallsdato.
3. Plukk den datoen som passer deg.
Datoen du velger blir standard flagget forfall.

Hvis du har problemer med å binde seg til en dato (du er så ustadig), kan du velge "No Date" og bare vente til noen klager.