Outlook kan gjøre nok for deg uten hjelp utenfra, men noen veloverveide tilbehør kan gjøre livet enda enklere. Noen tilbehør gjør opp for mulighetene som Outlook burde ha; annet tilbehør kan hjelpe deg å bruke Outlook-data hvor som helst, når som helst.

Palm arrangør

Selv om du kan gå inn og behandle data på et blunk med Outlook, kan du ta med deg det viktigste Outlook info i lommen på min Palm-enheten. Du kan også lese e-post på T-banen bruker Palm arrangør (noe du sannsynligvis ikke ville prøve med en laptop).

Flere typer håndholdte datamaskiner er på markedet i dag. Disse produktene omfatter Palm-splitter enheter, Handspring Treo, Sony Clie, og enkelte telefoner av Kyocera og Samsung. Noen nye håndholdte datamaskiner bruker Pocket PC system som Microsoft gjør. Du tenker kanskje at Microsoft Pocket PC-systemet er mer kompatibel med Outlook, men det er ikke. Mange folk sier med overbevisning at Palm fortsatt tilbyr bedre verdi for pengene.

Microsoft Office

Når Outlook ble først utgitt, var det en del av Microsoft Office 97 suite. Nå som du kan kjøpe Outlook som et frittstående produkt (eller i en pakke med Internet Explorer), du kan ikke ha fordelene med å bruke Microsoft Office og Outlook på konsert. Kontor kan du gjøre alle slags triks med utgående e-post og grafikk, mens Outlook gjør det enkelt å bytte det arbeidet du har opprettet i Office via e-post.

En business-card scanner

Du kan bruke flere merker av forretningskortlesere for å kopiere kontaktinformasjon i Outlook fra visittkort du samler på konferanser og messer. Selvfølgelig, du kan
inn all info manuelt, men hvis du samler mer enn et par dusin kort per uke, kan en business-kort skanner spare deg mye arbeid.

Et stort , flyttbar harddisk

Ever spør deg selv: "Hvordan kan jeg sikkerhetskopiere mine Outlook-data for sikkerhets skyld?" Fordi Outlook datafil er altfor stor til å lagre på en diskett, vil du kanskje en stor kapasitet for lagring av data. Iomega Zip Drive koster omtrent hundre dollar, kroker opp til USB-eller skriverport, og gir deg massevis av plass.

Du kan også vurdere en CD-brenner for å sikkerhetskopiere Outlook-dataene. Mange nye datamaskiner leveres med en CD-brenner allerede er installert, så hvis du har en, dra nytte av det.

CopyTalk

legge inn informasjon i Outlook er ganske enkelt, så lenge du er i nærheten en datamaskin. Hvis ikke, er en enda enklere metode for å ta en telefon. En tjeneste som heter CopyTalk kan du legge til avtaler, oppgaver og kontaktinformasjon - også sende e-postmeldinger - ved å ta en telefon og fortelle deres system hva du vil gjøre. Med CopyTalk, helst din mobiltelefon fungerer, kan du også. Du kan finne ut mer på CopyTalk.com, men husk å slå av telefonen på kino, ok?

Adresse Grabber

Den raskeste måten å fylle opp adresseboken er å fange adresser fra Internett ved å bruke et produkt som kalles Adresse Grabber, som koster $ 49 fra eGrabber.com. Hvis du har installert Adresse Grabber på datamaskinen din, bare markere en adresse som vises på skjermen - fra en webside, et dokument eller en e-postmelding - og adressen blir automatisk sortert ut og overført til Outlook-kontaktlisten . Det er en fantastisk tidsbesparende.

Quicken

Quicken, verdens mest populære personlig økonomi program har en adressebok som du nå kan synkronisere med navnene i din Outlook kontaktliste. Når du legger Quicken til Outlook, får du en enkelt kilde til informasjon om personer med hvem du gjør forretninger, noe som gjør det enklere å sende meldinger, penger eller mail.

Dymo Label

folk som utformet Outlook ble så begeistret for e-post at de helt glemte at gammeldags stempel-og-papir-systemet at noen mennesker fremdeles foretrekker (hvor sjarmerende!). Outlook alene kan lagre zillions av postadresser, men det gjør ikke en veldig god jobb med å sette en adresse på en konvolutt. Dymo Labelwriter broer dette gapet. Labelwriter skriver en adresse fra Outlook til en praktisk gummiert etikett som du kan feste på en pakke eller konvolutt raskere enn du kan si "United States Postal Service." Anmeldelser