En vanlig misforståelse blant potensielle ACT! brukerne er at de ikke trenger ACT! fordi de bruker Outlook. Du kan snicker på at forslag hvis du innser at Outlook er en PIM (Personal Information Manager), mens ACT! er en sann kontakt manager. Tenk på ACT! som Outlook på steroider; prøv å gjøre en utskriftsfletting, tilpasse felt, eller logg inn notater i Outlook og du vil forstå.

Likevel, noen ACT! brukere finner seg som ønsker å bruke Outlook for en rekke årsaker:

Hans selskap er i ferd med å bruke Outlook til å opprettholde selskapets kalenderen

Hun kan bruke Outlook. å holde styr på personlige adresser og informasjon som ikke hører hjemme i ACT!

Heldigvis kan du lære ACT! og Outlook til å dele både sine adressebøker og kalendere med hverandre.

Når du bruker både ACT! og Outlook adressebøker, må du være klar over hvordan integreringen fungerer:

Du kan importere alle dine Outlook kontaktinformasjon - inkludert avtaler, oppgaver, notater og loggoppføringer - i ACT

Du kan se alle ACT! 's e-postadresser i Outlook.

Du kan se alle Outlook e-postadresser i ACT! .

Du ser ikke ny Outlook kontaktinformasjon, avtaler, oppgaver, notater og loggoppføringer med mindre du importerer Outlook-dataene.

Importere Outlook inn i ACT!

ACT! veldig pent inkluderer Outlook som en av sine importalternativer. Tross alt, flere folk bytte fra Outlook til ACT! enn fra ACT! til Outlook. Her er alt du trenger å gjøre for å importere Outlook data:
1. Fra alle ACT! skjermen, velger du Fil -> Importer
Sikkerhetskopiering databasen er en god idé før du prøver å prøve noe så vanskelig som en data import
Importveiviseren åpner med en fin innbydende skjerm som du kan hoppe over av.. klikke Neste.
to. Velg Outlook som hvilken type data du vil importere, og klikk på Neste.
3. Angi at du vil importere kontaktoppføringer og klikk på Neste.
Dine kontakt postene omfatter godsakene, for eksempel personens navn, firma, adresse, telefonnummer og skostørrelse.
4. Angi importvalg, og klikk på Neste
presise valg for import skjermen åpnes
• Outlook-kontakter.. Importerer Outlook-kontaktene i ACT !.
• Exchange-kontakter: Importerer Exchange-kontakter i ACT !. Bruk dette alternativet bare hvis du jobber for et stort selskap som deler din Outlook-informasjon i et nettverk.
• avtaler og oppgaver som ACT! Aktiviteter: Konverterer dine Outlook avtaler og oppgaver i ACT! aktiviteter.
• Notater som ACT! Merknader: Konverterer Outlook notater til en ACT! merk.
• loggoppføringer som ACT! Merknader: Importerer Outlook posteringer som ACT! notater.
5. Kart Outlook felt for å handle! felt og klikk på Neste.
ACT! har allerede "oversatt" de eksisterende Outlook-felt i ACT! felt. For eksempel Outlook Business Adresse Postnummer blir ACT! 'S postnummer feltet.
6. Klikk på Fullfør.

Konfigurere Outlook adressebok for å inkludere ACT!

Ved hjelp av Outlook for din personlige e-post? Du kan vise e-postadresser som er lagret i Outlook fra ACT! og vice versa. Selv om ACT! oppdager automatisk din standard Outlook-adresseboken (s), er ikke Outlook fullt så lyse; du har å fortelle Outlook hvor du finner din ACT! data. Følg denne fremgangsmåten for å gjøre dette:
1. I Outlook, velger du Verktøy -> E-postkontoer
E-postkontoer Veiviseren åpnes
2... Velg Legge til ny katalog eller adressebok og klikk på Neste.
3. I katalog eller adressebok Type vinduet velger du Flere adressebøker alternativ, og deretter klikker du Neste.
4. Velg ACT! 2 005 Adressebok alternativet, og klikk på Neste.
ACT! 2 005 Adressebok dialogboksen åpnes. Du kan angi tre-ACT! databaser hvis du vil.
5. Klikk Bla gjennom for å finne og velge den ACT! database i First Adressebok delen.
6. Skriv inn din ACT! brukernavn og passord og klikk OK.
Du får en melding om å avslutte Outlook og deretter åpne den på nytt for at endringene skal tre i kraft. Så. . .
7. Avslutt Outlook og åpne den på nytt slik at endringene trer i kraft.

Bruke ACT! med Outlook e-post

Når du har konfigurert Outlook til å spille pent med ACT !, du kan lage historie som vises på kontakt historie fane i ACT !. Du kan gjøre dette for enten mottatte meldinger eller for meldinger som du oppretter.

Opprette ACT! historie fra en e-post mottatt i Outlook

Hvis du vil legge ved en Outlook e-postmelding til en kontakt History kategorien, gjør du følgende:
1. I Outlook, åpner du meldingen som du ønsker å legge historien.
2. Velg et alternativ fra ACT! Historie nedtrekkslisten.
Ikke se ACT! Historie alternativ? Høyreklikk på verktøylinjen i Outlook og velg ACT! Historie.
Tre. Klikk på Fest til ACT! 2005 Kontakt (er) knappen på verktøylinjen i Outlook.
Ikke sikker på hva knappen ser ut? Det bør være en litt kjent knappen på høyre side av verktøylinjen - det er den grafiske forbundet med ACT !. Hvis du har lagt til mer enn én ACT! adressebok til Outlook, blir du bedt om å velge database hvor kontakten er lagret.
4. Velg en kontakt i Fest E-post til kontakt og klikk OK., En link til e-postmeldingen vises på kontaktens History kategorien.

Opprette ACT! e-post i Outlook

Hvis du er i Outlook og føle overveldende ønske om å sende e-post til din ACT! kontakter, kan du gjøre det ved å følge disse trinnene:
1. Opprett en ny melding i Outlook.
To. Velg et alternativ fra ACT! Historie nedtrekkslisten.
Ikke se ACT! Historie alternativ? Høyreklikk på verktøylinjen i Outlook og velg ACT! Historie.
Tre. Klikk Til-knappen på den nye postmeldingen.
Velg Navn dialogboksen åpnes.
4. Velg navnet på din ACT! database fra Vis navn fra området.
5. Velg en kontakt i Type Navn eller velg fra listen nedtrekkslisten.
Til fremskynde prosessen, skriver de første par bokstavene i riktig mottaker fornavn.
6. Klikk på OK.
Klikk på Send-knappen og du er klar til å gå. Nok en gang, får deg til å sitte rundt twiddling tomlene mens ACT! slaver unna, skaper en historie for den sendte e-post på kontaktens History kategorien.

E-post til Outlook-kontakter i ACT!

Sende en ACT! e-post til en av dine Outlook-kontakter er nesten for lett. Alt du trenger å gjøre er å følge disse trinnene:
en. Generere en ny ACT! e-postmelding ved å klikke på E-post-ikonet på ACT! 's Navigasjonslinjen og deretter klikke Ny.
nytt meldingsvindu vises.
2. Klikker Til.
Dialogboksen Velg Mottakere åpnes, noe som ser mye som den dialogboksen Velg navn.
3. Velg Microsoft Outlook fra adresseboken nedtrekkslisten.
Du nå se en liste over alle dine Outlook-kontakter. For å få fortgang i prosessen, kan du vurdere å skrive inn de første par bokstavene i fornavnet til personen i Type I /Choose Navn nedtrekkslisten området.
4. Velg ønsket navn fra listen og klikk OK. Anmeldelser