Stardate 2001: På Star Trek,
kaptein på romskipet Enterprise
trofast gjør daglige oppføringer i kapteinens logg. Kapteinen registrerer informasjon om planetene mannskapet har utforsket, aliens de har kjempet, og bisarre fenomener de har observert ute i verdensrommet, der ingen har gått før!
Nå er det din tur. Akkurat som kaptein på Enterprise,
du kan registrere din daglige interaksjon med merkelige vesener i bisarre miljøer under stressende omstendigheter, selv om den merkelige vesener er alle i ditt eget kontor. Outlook Journal er kapteinen logg.
Utvilsomt de høye muckity-mucks av galaksen bruke kapteinens logg for veldig viktige ting, men din Journal tjener du mer direkte. Noen ganger, når du trenger å finne et dokument eller en registrering av en samtale, du husker ikke hva du heter dokumentet eller hvor du lagret det, men du husker når
du opprettet eller mottatt varen. I dette tilfellet, kan du gå til Journal og sjekke datoen når du husker å gjøre med elementet og finne det du trenger å vite.
Å få god bruk fra Journal, må du bruke det, though. Du kan stille inn Outlook til å lage bilag for nesten alt du gjør, eller du kan stenge Journal helt av og gjør ingen oppføringer i den. Hvis du putter noe i tidsskriftet, får du ingenting ut.
Hva er den enkleste måten å gjøre oppføringer i Journal? Gjør ingenting. The Journal registrerer automatisk alle dokumenter du opprette, redigere eller skrive ut i alle Office 2000-program. The Journal sporer også automatisk e-postmeldinger, møteinnkallelser og svar, og oppgaveforespørsler og svar. . I fremtiden kan andre enn Microsoft Office-programmer har muligheten til å gjøre oppføringer i Journal, men akkurat nå, er begrenset til Office 2000-programmer som har
Det finnes en hake: Du må fortelle Outlook som du vil automatisk Journal opptak slått på. Heldigvis, hvis du ikke har aktivert Journal automatiske opptaksfunksjonen, Outlook 2000 blir spurt om du ønsker å slå av funksjonen på hver gang du klikker Journal ikonet
å slå på Journal automatiske opptaksfunksjonen, gjør du følgende.:
1. Velg Verktøy -.> Alternativer
dialogboksen Alternativer vises
2.. Klikk Journal Valg-knappen.
Avis Options dialogboks (se figur 1) med avmerkingsbokser for alle typer aktiviteter som du kan ta opp automatisk og navnene på alle de menneskene for hvem du kan automatisk registrere transaksjoner, slik som e-mail |

Figur 1:. The Journal dialogboksen alternativer
3.. Klikk for å plassere et merke i boksen for disse elementene og filer du vil automatisk registrere og for kontaktene om hvem du vil at informasjonen registreres.
Liste over personer i for disse kontaktene boksen er den samme som listen av personene i kontaktlisten. Du kan manuelt opprette Bilag for folk som ikke er i kontaktlisten.
Når du legger til navn i kontaktlisten i Kontakter-modul, er disse navnene ikke satt for automatisk opptak i journalen. Du enten må sjekke navnet i Journal dialogboksen Alternativer eller åpne kontaktpost, klikk på fanen Journal, og sjekk automatisk registrere loggoppføringer for disse kontaktene.
4. Klikk på OK.
Journal registrerer automatisk disse elementene og filene du har valgt for kontaktene du heter.