På mange måter er elektronisk post bedre enn vanlig papir post (også kjent for å Email aficionados som brevpost
). E-post blir levert mye raskere enn papir post - nesten umiddelbart. (Rask levering er veldig praktisk for siste liten bursdagshilsner, hvis du er tilbøyelig savner en viktig dato nå og da.) E-post er også utrolig billig; faktisk, det er gratis mesteparten av tiden.
Den raske og skitne måte å opprette en melding
Opprette en ny melding er sinnsykt enkelt. Du kan sikkert finne ut av det uten hjelp, men her er et tips: Start Outlook, klikker du på knappen Ny, angi en adresse i Til-boksen, et emne i Emne-boksen, en melding i meldingsboksen, og klikk Send. (Spikret at man, ikke sant? Var det lett eller hva?)
Den langsomme, komplett måte å opprette en melding
Du foretrekker en mer detaljert tilnærming til å skape en e-post melding . Hvis du har en yen for fancy E-post - spesielt hvis du ønsker å dra nytte av hver bjelle og fløyte Outlook kan legge til i meldingen - gjør du følgende:
1. Klikk på post-knappen i navigasjonsruten (eller trykk Ctrl + 1).
Innboksen vises.
2. Velg File- > New- > E-postmelding (eller trykk Ctrl + N)
Ny melding skjemaet vises
3... Klikk på Til-tekstboksen og skriv inn e-post-adressen til personen du sender meldingen.
Du kan også klikker Til seg selv, finne navnet på den personen du sender meldingen i Adressebok, og klikk deretter OK.
4. Klikk på Cc tekstboksen og skriv inn e-postadressene til personer som du vil sende en kopi av meldingen
Hvis du skal sende meldinger til flere personer, må du skille adressene deres.; du kan bruke enten komma eller semikolon.
5. Skriv inn emnet for meldingen i Emne-boksen.
Din gjenstand kan være ganske lang, men holde det kort. En irritabel, relevant emnefeltet gjør noen ønsker å lese meldingen; en lang eller rare emnefeltet ikke. (Vel, du vet aldri med en merkelig emnefeltet - men ikke send rart post på kontoret med mindre alle gjør.)
6. Skriv inn teksten på meldingen i tekstboksen.
Hvis du bruker Microsoft Word som tekstbehandlingsprogrammet, kan du også sette opp Outlook til å bruke Word som e-post redaktør. Du kan inkludere formatering, grafikk, tabeller, og alle triksene tilgjengelig i Word for å gjøre e-post mer attraktiv
Når du bruker Word som en e-editor, trenger du ikke gjøre noe annerledes -. Du bare ser ordet verktøylinjer i Outlook Email skjemaet når du oppretter e-post. Du kan bruke alle verktøyene du se å legge formatering til din e-post. Hvis du er helt hjemme med Microsoft Word, kan du bare lage meldinger i Word og sende dem rett ut uten å åpne Outlook. Bare skriv en melding i Word ved å velge Fil- > Send To- > E-postmottaker, skriver inn en adresse og emne, og klikk deretter Send
Vær forsiktig med hvordan du formaterer e-post til å sende til folk på internett.. Ikke alle e-postsystemer kan håndtere grafikk eller formatert tekst, for eksempel fet eller kursiv, så mesterverk av korrespondanse kunst som du sender til din klient på Internett kan komme som vrøvl. Hvis du ikke vet hva den andre personen har på sin datamaskin, går lyset på grafikken. Når du sender e-post til dine kolleger i samme kontoret, eller hvis du er sikker på at den personen du sender til har også Outlook, bør formatering og grafikken ser fine.
7. Klikk på Send-knappen.
Din e-post sendes til utboksen. Hvis du er på et kontor nettverk, går din e-post automatisk fra utboksen til innboksen til den personen du sender meldingen. Hvis du bruker en elektronisk tjeneste som MSN eller CompuServe, trykk F5 sende e-post meldingen sammen. Anmeldelser