Outlook Notes er der når du trenger det - klar til å spille uansett merkelig, tilfeldige tanker går gjennom hodet ditt mens du gjør jobben din. Et notat er den eneste typen element du kan lage i Outlook som ikke bruker en vanlig dialogboks med menyer og verktøylinjer. Du kan bruke Notater lettere enn andre Outlook-elementer, men du kan finne forklaringer på bruker Notes litt forvirrende; denne artikkelen kan bare beskrive objekter som du skal klikke og dra. Ingen navn vises på notatikonet, og ingen navn finnes for den delen av notatet at du drar når du ønsker å endre størrelsen på notatet (selv om du kan se hva et notat ser ut som i figur 1).
Figur 1:
kommentarer begynner som en nesten tom boks
Skrive et notat

Hvordan fikk du noen gang leve uten dem litt gult papir stick-on notater.? De er overalt! Det er bare naturlig at noen ville tilpasse en oppfinnelse som dette for datamaskiner

Her er den grunnleggende scoop på hvordan du skal ta virtuelle notater mens du gjør jobben din.
1. Velg Go -> Notes (eller trykk Ctrl + 5)
Merknader liste vises
du ikke egentlig har å gå til Notes-modulen for å opprette et nytt notat..; du kan gå rett til trinn 2. Det kan være lurt å gå til Notes-modulen først bare slik at du kan se notatet vises i listen over notater når du er ferdig. Ellers synes notatet til å forsvinne i løse luften (selv om det ikke gjør det). Outlook-filer automatisk notatet i Notes-modul med mindre du gjør en spesiell innsats for å sende den et annet sted.
2. Velg Fil -> Ny -.> Note (eller trykk Ctrl + N)
blank Note boksen vises
3.. Skriv inn det du ønsker å si i notatet og klikk på Notat-ikonet i øvre venstre hjørne av notatet.
4. Klikk på Lukk (eller trykk Alt + F4).
Du kan opprette et notat enda raskere ved å trykke Ctrl + Shift + N i alle Outlook-modulen. Du ser ikke notatet oppført med alle de andre notater før du bytter til Notes-modulen, men du kan få den tanken kom inn på sin egen note.

Finne et notat

I motsetning til papir stick-on notater, Outlook Merknader bo der du setter dem slik at du alltid kan finne dem - eller i det minste datamaskinen kan finne dem. Som et spørsmål om faktum, kan du finne noen elementer som du oppretter i Outlook bare ved hjelp av søkeverktøyet

Her er hvordan du finner en feilplassert notat.
1. Velg Go -.> Notes (eller trykk Ctrl + 5)
Din notatliste vises
2.. Velg Verktøy -> Søk -> Finn (eller klikk på søk i verktøylinjen)
Look For vises.. The Look For boksen inneholder en blinkende bar, innsettingspunktet, som viser deg hvor ting du skriver neste vil gå.
3. I Søk etter-boksen skriver du inn ordet eller uttrykket du leter etter.
Ikke bekymre deg om kapitalisering. Outlook ikke bekymre deg for store bokstaver; det bare ser for streng med bokstaver du skriver.
4. Trykk på Enter., En liste over notater som inneholder teksten du skriver i trinn 3 vises i Outlook skjermen.
5. Hvis notatet du leter etter dukker opp, dobbeltklikker du på notatikonet for å lese hva notatet sier.

Lese et notat

Når du skriver en melding, ingen tvil om du har tenkt å lese den en gang. Du kan lese notater enda lettere enn du kan skrive dem. For å lese et notat Følg denne fremgangsmåten:
1. Velg Go -.> Notes (eller trykk Ctrl + 5)
Din notatliste vises
2.. Dobbeltklikk tittelen på notatet du vil åpne.
Notat vises på skjermen.
3. Du kan lukke notatet når du er ferdig ved å trykke Esc.

Morsomt hvordan notatene ser det samme når du leser dem som de gjør når du skriver dem.

Slette en oppmerksom

Hva om du ombestemmer deg om hva du skrev i et notat? Heldigvis trenger notater ikke å holde rundt for alltid. Du kan skrive et notat i morges og kaste den ut i ettermiddag

Her er hvordan å slette en note.
1. Velg Go -.> Notes (eller trykk Ctrl + 5)
Din notatliste vises
2.. Klikk på tittelen notatet du vil slette.
3. Velg Edit -> Slett (eller trykk Delete)
Du kan også klikke på Slett-knappen på verktøylinjen i Outlook
..