Du kan opprette en distribusjonsliste i Outlook-kontakter modul som inneholder navnet på mer enn én person for de gangene du sende en melding til flere personer samtidig. Du kan også tildele kategorier til dine distribusjonslister (akkurat som du kan med enkeltkontakter), og du kan sende en distribusjonsliste til andre mennesker som et vedlegg til en e-postmelding, slik at de kan bruke den samme listen som du gjør hvis de er også bruker Outlook.
Opprette en distribusjonsliste
Opprette en distribusjonsliste er en enkel sak å gjøre opp et navn på listen og velge fra samlingen av navnene som du har lagret opp på systemet. En distribusjonsliste ikke holder styr på telefonnumre og e-postadresser, bare e-postadresser
Hvis du vil opprette en distribusjonsliste i kontaktmodulen, gjør du følgende:.
1. Velg File -> New - vises> distribusjonsliste (eller trykk Ctrl + Shift + L)
distribusjonsliste dialogboksen
2... Skriv inn navnet du ønsker å tilordne til distribusjonsliste.
Navnet du skriver inn, vises i tekstboksen Navn
3.. Klikk på Velg medlemmer knappen.
Velg medlemmer dialogboks, som viser en liste over tilgjengelige navnene på venstre side og en blank boks på høyre side.
4. Dobbeltklikk på navnet på hver person som du ønsker å legge til distribusjonsliste.
Hvert navn som du dobbeltklikker vises i Legg til distribusjonsliste kolonnen på høyre side av dialogboksen.
5. Når du er ferdig med å plukke navn, klikk på OK.
Velg medlemmer dialogboksen lukkes.
6. Klikk Lagre og lukk (eller trykk Alt + S).
Distribusjonsliste dialogboksen lukkes og distribusjonslisten vises i listen over kontakter.
Når du oppretter en distribusjonsliste, kan du også ønsker å inkludere e-postadresser til personer som ikke er inkludert i kontaktlisten din eller noen av dine andre Outlook Adressebøker. For å legge til en slik en outsider til distribusjonsliste, klikker du på Legg til ny (i stedet for Velg Medl) i trinn 4 ovenfor. Skriv inn navnet og e-postadressen til personen du vil legge i det nye medlemmer dialogboksen, klikk OK, og følge resten av trinnene nøyaktig samme måte.
Redigere en distribusjonsliste
Folk kommer og folk går i distribusjonslister, akkurat som de gjør overalt ellers. Heldigvis, kan du redigere listene. Bare klikk på ikonet Kontakter i navigasjonsruten, og dobbeltklikk på navnet til en av dine distribusjonslister (oppføringene som viser litt tohodet ikonet til høyre for navnene deres). Når du åpner en distribusjonsliste oppføring, ser du den samme skjermen som du så da du opprettet listen. Her har du noen nyttige alternativer:
For å fjerne et medlem av listen:
Klikk det navnet, og klikk på knappen Fjern
<. li> Slik velger du et nytt medlem fra navnene som allerede finnes i kontaktlisten eller globale adresseliste:
Klikk Velg Medl og følger samme rutine som du bruker når du lager en liste
<. br>
For å legge til en person som har e-postadressen er ikke oppført i noen av adressebøkene.
Klikk Legg til ny knappen, fyll inn personens navn og e-postadresse, og klikk OK
Ved hjelp av en distribusjonsliste
distribusjonslister dukke opp som varer i kontaktlisten sammen med folks navn - så (som du kan sikkert gjette) kan du bruke en distribusjonsliste for å løse en e-post Meldingen akkurat som du ville gjort med en hvilken som helst kontakt. Slik gjør du:
Du kan dra kortet for en distribusjonsliste til innboksen for å opprette en ny e-postmelding til denne listen
Du kan skrive. Navnet på distribusjonslisten i Til:. linjen i en e-postmelding, og klikk på Kontroller navn knappen på verktøylinjen
Når Outlook legger understreking til navnet i Til: boksen, vet du din Meldingen vil gå til folk på distribusjonslisten. Anmeldelser