Outlook 2002 gir deg muligheten til å sette opp grupper slik at du kan vise alle gruppemedlemmenes tidsplaner med bare noen få museklikk. For eksempel kan du sette opp en gruppe som inneholder alle medlemmer av prosjektgruppen; hvis du regelmessig planlegge møter med hele laget, kan du raskt se alle de tidsplaner for å finne et møtetidspunkt når de er alle tilgjengelige. Ikke mer å skrive i gruppemedlemmenes navn individuelt for å få planene sine. Og ikke mer å måtte huske hvert team medlem navn - og uunngåelig forlate noen av listen
å gjøre full bruk av konsernets Rutetider, må kalenderne til alle gruppemedlemmene være tilgjengelig for offentlig visning!. Kontakt organisasjonens informasjonssystemer guru for å se om du har offentlig tilgang til tidsplaner
vil vise alle tidsplaner av en gruppe, gjør du følgende:.
1. Ring opp din Outlook 2002-kalenderen.
2. Velg Handlinger, Vis Gruppe tidsplaner. Dialogboksen Grupperutetider boks vises med alle gruppene du har laget.
Hvis du ennå ikke har opprettet noen grupper, kan du klikke Ny for å gjøre det. Eller du kan slette gamle grupper fra listen din.
3. Dobbeltklikk gruppen du ønsker å se, eller markere gruppen, og klikk Åpne.
En tidsplan vindu som viser alle tidsplaner for gruppemedlemmene. Du kan legge til og slette medlemmer av gruppen.
4. Klikk på Lagre og lukk for å lagre endringene du har gjort i gruppen.
Du kan selv planlegge møter fra gruppen planen vinduet. Bare marker en tid da alle er tilgjengelig, og klikk deretter Lag Møte og velge Gjør møte for alle. En ny avtale vindu vises med alle gruppemedlemmenes navn i Til-feltet. Hvis du ønsker, endre emnet, og inkluderer en melding, og klikk deretter Send for å invitere alle i gruppen til møtet. Anmeldelser