You kan vise meldingene i minst ti måter, som begynner med settet som følger med Microsoft Outlook. . Du kan endre hver visning ved å sortere på en kolonne med informasjon i en visning ved å klikke på tittelen på kolonnen
vil endre ditt syn på dine meldinger i Outlook, velger du V
forhåndsvisning -> Current < u> V
forhåndsvisning, og velg deretter ett av følgende visninger fra menyen.

Meldinger
Dette er den grei bilde av innboksen - fra, å, emne - bare grunnleggende. Meldinger som du ikke har lest ennå er oppført i fet skrift; de andre er oppført i vanlig type.

Meldinger med AutoPreview.
Når du ikke har tid til å lese alle meldingene du får, en forhåndsvisning er nyttig. De første linjene kan gi deg et hint om hvilke meldinger du vil lese. AutoPreview viser deg disse første linjene.

Vanligvis ser du forhåndsvisninger bare meldinger som du ikke har lest ennå. Du ser bare titlene på meldinger som du har lest. Egentlig antar Outlook du har lest en melding du har åpnet. Du kan også markere en melding som lest eller ulest ved å høyreklikke på den og velge Marker som lest eller Marker som ulest.

ved oppfølging Flag.
Du kan flagg innkommende meldinger for å hjelpe deg å holde oversikt over hva du har å gjøre i respons til hver melding. Flaggede vise grupper meldingene etter om flagg er satt på meldingene, og viser hva slags flagg er satt, og når de er på grunn.

Noen eksperter sier at den mest effektive måten å håndtere alle innkommende meldinger er å sende dem i henhold til hva du trenger å gjøre med dem, og deretter handle på dem i henhold til hver melding prioritet og timing. Meldings flagg er en praktisk måte å få et håndtak på hva du har å gjøre med meldingene som du får. Ved oppfølging Flag visning organiserer automatisk meldingene etter handlingen som de krever, slik at du umiddelbart effektiv, ikke sant?

siste sju dagene.
Når du ' re bedt om å iverksette umiddelbare tiltak på en melding du har mottatt et par dager siden, er det ikke alltid lett å finne meldingen som fortalte deg hva du skal gjøre, spesielt hvis du får massevis av e-post. Siste Seven Days visningen viser deg bare de meldingene som du fikk i løpet av den siste uken. Finne et element i en kort liste er enklere enn i en lang en.

de siste sju dagene liste begrenser visningen til meldinger som kommer i en syv-dagers periode. Det trenger ikke å sortere meldinger i henhold til hva som står i dem eller som har sendt dem. Du kan sortere meldingene etter navnet på avsenderen eller emnet for meldingen ved å klikke på titlene på toppen av kolonnene i visningen.

Merket for Neste syv dager.
Hvis du flaggemeldinger som er veldig viktig, meldingene som du har flagget for å få din oppmerksomhet i de neste dagene vil trolig kreve din oppmerksomhet først. For en rask titt på de hotteste av de varme elementer, bruk Merket for neste sju dagene utsikt

Som Markert visning, Merket for neste syv dagene vise kutt til det essensielle:. Som sendte den budskap, hva emnet for meldingen er, og når handlingen er på grunn av meldingen som er merket.

etter samtale emne.
Du bør alltid inneholde et emne linje som er lett å forstå, slik at den personen som får meldingen vet ved første øyekast emnet på meldingen og hva du skal gjøre med det. Med litt hell, andre mennesker gjør det samme for deg. Deretter kan du virkelig få noen kjørelengde fra meldingene ved å sortere dem i Av samtaleemne utsikt.

Etter avsender.
Når sjefen ringer og spør, "fikk du e-postmeldingen om bonuser som jeg sendte deg for tre uker siden?" har du sannsynligvis ikke vil bruke mye tid på å sortere gjennom alle andres meldinger fra de siste tre ukene. Den raskeste måten å svare sjefen spørsmålet raskt er å bytte til By Sender utsikt.

Du kan umiddelbart finne sjefens navn i By Sender visning. Dobbeltklikk meldingen tittelen bonuser. Deretter kan du fortelle sjefen, "jeg sikkert gjorde, det er rett her foran meg." Du vil være i stand til å svare så raskt at sjefen vil være glad for å gi deg som bonus.

uleste meldinger.
Du trenger ikke å lese hver meldingen som kommer over skjermen, men Murphys lov sier at den viktigste informasjonen vil være i en melding om at du ikke har lest ennå. Den uleste meldinger visning gir deg en rask titt på de tingene du ikke har tatt en rask titt på ennå.

Ikke la innboksen på uleste meldinger vise hele tiden fordi meldingene vil synes å forsvinne når du er ferdig med å lese dem. Det er enklere å bruke Meldinger se mesteparten av tiden og bytte til uleste meldinger se nå og da som en strategi for å finne ting.

Sendt til.
Det kan virke dumt å ha en visning av innboksen sortert i henhold til navnet på personen hver melding er sendt til. Tross alt, er det din innboks; alt skal bli sendt til deg, eller det ville ikke være her, ikke sant?

Du har to grunner til å bruke Sendte du vil vise. Noen meldinger som kommer til deg er adressert til alle på din bedrift, for eksempel, så det er godt å vite at visse meldinger ikke bør tas personlig. Den andre grunnen er at de samme synspunkter er tilgjengelig i Innboks og Sendte elementer-mappen. Mappen Sendte elementer er der Outlook holder kopier av meldinger du har sendt til andre mennesker. Å vite hva du har sendt til hvem kan komme i svært nyttig.

Sendt vil vise bare sorteres, ikke gruppert, noe som betyr at meldingene vises i rekkefølgen av navnene på personene som sendte dem. En gruppert visning vil vise som kurs av en gruppe navnet på hver person som har sendt deg mail. Hvis du klikker emnekolonnen, mister du fordelen av å ha en liste sortert etter avsender. Hvis Sendt til liste ser ut til å bli sortert feil, klikker du bare ordet til på toppen av å kolonnen.

Melding Tidslinje
Message Tidslinjevisningen er en av de mest interessante synspunkter i Outlook.; det trekker du en graf av alle meldingene etter når de kom. Message Tidslinjevisningen er utviklet for å hjelpe deg å finne meldinger når du kan huske når de kom, men ikke hvorfor de kom eller som har sendt dem.

De små ikoner som representerer meldingene er faktisk snarveier til meldingene som de representerer. Du kan åpne en melding ved å dobbeltklikke på ikonet for den meldingen. Du kan også høyreklikke på meldingsikonet for å svare på en melding, slette en melding, eller flytte en melding til en annen mappe.