Du ser Kontakt skjema. På dette skjemaet, kan du finne steder for å legge inn omtrent alt du måtte trenge å vite om en person (unntatt hans eller hennes kjærlighetsliv og hemmelige laster). Skriv inn all den informasjonen som du har lyst til å ta opp, holde disse reglene i veien i bakhodet når du går sammen:

Full navn, adresser, og så videre:
Selv om du kan bli fristet til å bare skriv adresser, telefonnumre, navn, og så videre i tekstboksene, ikke gjør det! Klikk på Fullt navn-knappen på kategorien Generelt, for eksempel å skrive inn et navn. Klikk på Business eller Hjem-knappen for å angi en adresse i Check Adresse dialogboksen. Ved å klikke på knappene og legge inn data i dialogbokser, tillater du Outlook til å skille ut de forskjellige deler av navn, adresser og telefonnumre. Som sådan, kan Outlook bruke navn og adresser som en kilde for masseutsendelser og masse emailings.
Når du legger inn informasjon om et selskap, ikke en person, la Fullt navn feltet stå tomt, og skriv inn navnet på selskapet i selskapet feltet

Informasjon som er viktig for deg.
Hvis skjemaet ikke ser ut til å ha et sted for å legge inn en bestemt type informasjon, kan du prøve å klikke på en trekant-knappen og velger en ny informasjon kategori fra lokalmenyen. Klikk på trekanten knappen ved siden av Business knappen og velge Home, for eksempel hvis du ønsker å legge inn en hjemmeadresse i stedet for en forretningsadresse

File As:.
Åpne fil som drop-down menyen og velg et alternativ for å sende inn kontakten i Kontakter-mappen. Outlook kan sende kontaktene alfabetisk etter etternavn, fornavn, firmanavn, eller kombinasjoner av de tre. Velg det alternativet som best beskriver hvordan du forventer å finne kontakten i Kontakter-mappen

postadresser.
Hvis du holder mer enn én adresse for en kontakt, vise adressen du ønsker å sende e-post og velg This Is postadressen i boksen. På denne måten i en masseutsendelse, får du brev sendt til riktige adresser

E-postadresser.
Du kan legge inn tre e-postadresser for hver kontakt. (Klikk på trekanten knappen og velg E-post 2 eller E-post 3 for å angi en andre eller tredje adresse.)
På displayet som tekstboksen, viser Outlook du hva du vil: linje av e-postmeldinger vil se som når du sender e-post til en kontakt. Som standard Til: viser linje kontaktens navn etterfulgt av hans eller hennes e-postadresse i parentes. Men kan du skrive inn hva du vil i displayet som tekstboksen, og hvis du skriver inn noe annet kan hjelpe deg å skille mellom e-postadresser, skriv noe annerledes. For eksempel inn Lydia - Personal on, slik at du kan fortelle når du sender e-post til Lydia personlige adresse, i motsetning til sin forretningsadresse

Bilder:.
For å sette et digitalt bilde på et kontaktskjema, klikk på Legg til kontakt Photo knappen og, i Legg Kontakt Picture dialogboksen velger et bilde og klikk på OK.

Husk å skrive noen ord i kategorien Generelt for å beskrive hvordan og hvor du møtte kontakten. Når den tid kommer til å luke ut kontakter i listen Kontakter-mappen, lese beskrivelsene kan hjelpe deg å avgjøre hvem som blir luket og som ikke.
Når du er ferdig med å legge inn informasjon, klikker du Lagre og Lukk. Hvis du er i en hast for å legge inn kontaktinformasjon, klikker du Lagre og Ny-knappen. Ved å klikke på denne knappen åpner et tomt skjema slik at du kan registrere informasjon om en annen kontakt. Anmeldelser