Ingen får en litt
bit av e-post lenger. Hvis du får en melding, får du massevis av 'em. Heldigvis Outlook tilbyr deg en hel haug med forskjellige måter å arrangere det rot av meldinger slik at du har en sjanse til å finne ut hva som er viktig og hva som kan vente.

Når Outlook er satt opp til å vise leseruten på høyre side av skjermen, vil du se to knapper på toppen av listen over meldinger. Lengst til venstre knappen har en etikett som sier noe sånt som "ordnet etter. Dato" Den arrangeres av knappen beskriver systemet Outlook bruker for å organisere meldingene. Til høyre for den arrangert av-knappen sitter på en annen knapp med et merke som gir noen detaljer om ordningen Outlook bruker for øyeblikket. (For eksempel, hvis meldingene er nå ordnet etter dato, knappen til høyre vil si enten "Nyeste on Top" eller "Eldste på toppen.")

For å endre måten Outlook arrangerer meldingene dine, klikker du bare arrangert av-knappen for å få fram en hurtigmeny for alle ordninger du kan bruke. Dette er ordninger Outlook tilbyr:

Dato:
Den vanligste måten å organisere meldingene er etter dato. Når du setter opp Outlook dette er hvordan meldingene dine vil bli arrangert. Klikk på knappen til høyre for å veksle mellom nyeste meldingene på toppen og eldste meldingene på toppen

Conversation:.
Denne ordningen grupperer meldinger av samme tema sammen. Hvis du har vært å utveksle en rekke meldinger med noen om et bestemt prosjekt eller idé, kan du velge Samtale ordning for å følge tråden i samtalen

Fra.:
Som du kanskje skjønner, organiserer denne ordningen meldingen samlingen etter den personen som meldingen ble sendt. Velge Fra ordningen er litt raskere enn å sette opp en søkemappe, men noen ganger en søkemappe er fortsatt den beste måten å spore meldinger fra spesifikk
viktige personer.
< li> Til:
fleste meldinger du mottar er adressert til deg, men ikke alltid. Noen ganger får du meldinger som er adressert til en liste over folk, så navnet ditt ikke vises på Til-linjen i meldingen. Denne ordningen skiller meldingene etter om navnet ditt er på Til-linjen i hver melding

Folder:.
Når du viser meldinger i en søkemappe, meldingene du viser kan faktisk være plassert i en rekke forskjellige mapper. Hvis du ønsker å vite nøyaktig hvilken mappe inneholder hver melding, bruker ordningen mappe. Når du viser innboksen, er ordningen Folder ikke tilgjengelig; det er bare for søkemapper

Størrelse:.
Alle vet at størrelsen ikke betyr noe; det er følelser som teller. Vel, ok, ikke alltid. Størrelse er viktig visse systemadministratorer til - og det er ikke alltid
et personlig problem. Noen e-postmeldinger menes fotografier, musikk og alle slags tunge filer som virkelig kan tette opp bedriftens e-postservere. Så når systemansvarlig ber deg om å tynne ut innboksen din, gjør noe bruk av denne funksjonen: Identifisere og slette meldinger som er mest overvektige

Emne:.
Denne ordningen er lik den Conversation arrangement, bortsett fra at det ikke følger tråden i en samtale, det bare klumper sammen meldinger som har samme emne

Type.:
Ikke alle element som kommer i innboksen er et enkelt budskap; du kan også motta møteinnkallinger, oppgaveforespørsler, og alle slags andre elementer. Når du ønsker å skille meldingene fra møteforespørsler, bytte til den type arrangement slik at de mest interessante meldinger stige til toppen av listen

Flag.
Når du flagger en melding, har du sannsynligvis tenkt å komme tilbake til det. Dette arrangement setter flagget meldinger på toppen av listen, og ikke merket meldinger på bunnen. Hvis du bruker flere forskjellige flagg farger, denne ordningen slags ifølge flagget farge samt

Vedlegg:.
Når du går til innboksen, kan du ikke være på jakt for en melding, kan du være på jakt etter et vedlegg. Arrangering meldingene ved vedlegg lar deg undersøke den sannsynlige mistenkte først

E-postkontoer.
Du kan sette opp Outlook til å hente e-post fra flere forskjellige e-postadresser. Noen ganger vil du vite hvilken meldings kom fra hvilken av disse adressene, eller bare for å se på de meldinger som sendes til en av disse adressene. Hvis du ønsker å se bare de meldingene som sendes til én adresse, velger du e-post kontoer arrangement og klikk deretter på minus (-) ved siden av navnene på kontoene du ikke ønsker å se. Med denne ordningen, viser Outlook du bare meldingene fra regnskapet som interesserer deg

Viktig.
Viktigste først - du vet de sier. Når du trenger å se meldinger som er merket med høy viktighet første, er dette arrangementet du ønsker å bruke

Kategorier:.
Du kan tildele kategorier til en melding du sende, og noen ganger andre folk kan tildele kategorier til meldingene de sender deg. For å se hvilke budskap faller i hvilken kategori, bruker kategorier arrangement.
Ordne etter knappen vises at toppen av meldingslisten bare når leseruten er satt til å vises på høyre side av skjermen. Du kan slå leseruten på ved å velge View -> Reading Pane -> Høyre. Hvis du ønsker å ordne meldingene dine når leseruten er av, velger du Vis -> Ordne etter å se en liste over arrangementer og deretter velge den du ønsker
.