I 2003 ble en tvilsom milepæl i historien av e-post oppnådd - mer useriøs e-postmeldinger ble sendt over Internett enn legitime seg. Det er nå trygt å anta at hvis du får e-post, får du useriøs e-post, også kjent som spam
. Outlook 2003 inneholder et filtreringssystem som ser over all innkommende post og beveger seg noe som ser ut som useriøs e-post til en spesiell mappe automatisk. Du kan slette alt som blir flyttet til søppelpostmappen nå og igjen - etter å ha sjekket for å være sikker på Outlook ikke feilaktig flytte ekte e-post til søppelpostmappen
Ingen maskin er perfekt, og. ingen program som kjører på en maskin er perfekt. På hvilke måter Outlook finner ut hvilke meldinger er useriøs og hvilke som er ekte er en ekte mysterium. Noen useriøs e-post kan komme gjennom, men Outlook er sannsynlig å få mer enn halvparten av søppelposter du bestemt til å motta. Outlook kan også være så dristig som å dumpe gjenstander fra virkelige mennesker inn i søppelpostmappen. Sånn er livet.
Finjustering filteret følsomhet
Du trenger ikke å gjøre noe for å slå på søppelpostfiltrering i Outlook 2003. Programmet allerede beskytter mot useriøs e- post første gang du starter den opp; imidlertid beskyttelsesnivået satt til lav
Om du føler at Outlook beveger seg for mange innkommende meldinger -. eller for få - til søppelpostmappen, kan du justere Outlook følsomhet som passer din smak ved å endre de useriøs e-post innstillinger
For å justere Outlook Junk E-postinnstillinger, gjør du følgende:.
1. Velg Handlinger -> useriøs e-post -.> Søppelpost alternativer
Junk E-postalternativer dialogboks med kategorien Alternativer på toppen
2.. Klikk på alternativet du foretrekker.
Sirkelen ved siden av alternativet du klikker mørkner til å vise hva du har valgt. Alternativene som Outlook tilbyr du inkluderer
• Ingen beskyttelse: Med denne innstillingen, går hver sleazy meldingen direkte til din innboks, uimotsagt. Hvis det er din kopp te, fine. De fleste mennesker ønsker litt mer filtrering
• Lav:. Den junkiest av junk blir flyttet, men en masse ekle ting fortsatt får gjennom
• Høy. Denne innstillingen er aggressiv nok til at du kan forvente å se en viss legitim e-post havner i søppelpostmappen. Hvis du velger denne innstillingen, må du huske å sjekke søppelpostmappen fra tid til annen for å være sikker på at viktige meldinger ikke blir kastet ved en feil
• Sikker-lister bare. Denne innstillingen flytter alle meldinger ut av din innboksen unntatt de fra personer eller selskaper som du har angitt i dine sikre avsendere lister.
Også i boksen nederst i kategorien Alternativer gir deg en sjanse til å slette mistanke useriøs e-post permanent. Fordi en perfekt søppelpostfilteret ennå ikke er oppfunnet, er det sannsynligvis bedre å presse useriøs meldinger over til søppelpostmappen og tømme mappen innimellom. På den annen side, kan du jobbe i et selskap som begrenser mengden av e-post du har lov til å lagre, og meldingene i søppelpostmappen teller mot grensen. Så zapping useriøs e-post kan være det beste alternativet.
3. Klikk på OK.
Junk E-postalternativer Dialogboksen lukkes.
Det du er! Med litt hell, vil du ikke lenger trenger å vasse gjennom meldinger om bli-rik-raskt ordninger eller piller som forstørrer kroppsdeler du ikke engang har.
Filtrering din e-post med avsender og mottaker lister
Outlook søppelpost håndtering Funksjonen inkluderer et alternativ som du kan velge om du ønsker å sette opp din egen trygge lister
for håndtering av hvor din e-post kommer fra eller går til. Du kan lage en liste over personer som får meldinger bør alltid
flyttes til søppelpostmappen (eller personer som får meldinger bør aldri
bli flyttet dit). Sjekk ut de andre kategoriene i søppelpost dialogboksen Alternativer for beskrivelser av hvilke typer avsendere du kan skrive:
avsendere:
Når det kommer inn en melding med en e -post adresse eller domene på denne listen i Fra linjen i meldingen, gjør Outlook sikker på ikke å behandle meldingen som useriøs e-post -. uansett hva annet meldingen sier
sikre mottakere:
Hvis du mottar meldinger fra en online mailingliste, meldingene ofte synes å komme fra mange forskjellige mennesker, men de er alltid adressert til listen. (For eksempel, hvis du tilhører noen av gruppene på yahoogroups.com, vil du se dette.) I dette tilfellet, du ville sette navnet på listen i din liste sikre mottakere.
blokkerte avsendere:
Dette er det motsatte av de to valgene ovenfor; meldinger fra adressene på denne listen blir alltid behandlet som søppelpost
Legge til en person til din liste over blokkerte avsendere er ganske enkel. Når du mottar en melding fra noen du ikke ønsker å hører fra lenger, velger du meldingen og velger Handlinger -> Junk E-Mail -> Legg til avsender i blokkerte avsendere. Den samme metoden fungerer for å legge folk til de sikre avsendere og sikre mottakere lister. Bare velg meldingen, velger Handlinger -.> Søppelpost, og velg deretter en liste der du vil avsenderen lagt
Selvfølgelig, hvis du ønsker å være mer presis, kan du gå direkte til den aktuelle fanen i søppelpost dialogboksen Alternativer og skriv inn adressen du vil filtrere
Noen andre søppelpost alternativer som kan spare deg for tid inkludere disse.
< li> Kontaktliste:
En boksen nederst i kategorien avsendere er merket ". Også tillit e-post fra mine kontakter" Hvis det er merket av, beskjeder fra noen i kontaktlisten automatisk bli behandlet som trygge meldinger
Import og eksport.
Hvis du har en spesielt lang liste over folk til å legge til din avsendere liste eller listen over blokkerte avsendere, kan du lage en liste i Notepad og deretter importere den listen til Outlook. Selskaper med lange kundelister kan gjøre denne funksjonen tilgjengelig for alle.
Filtrering domener
Outlook gir deg ett ganske kraftig alternativ blant dine useriøs e-post valgene som du må være forsiktig handle om. At alternativet innebærer filtrering domener. Hvis du gjør forretninger med folk på et bestemt selskap, kan du angi at hele selskapet på listen over sikre avsendere ved å velge meldingen og deretter velge Handlinger -> Junk E-Mail -> Legg til avsen Domain (@ example.com) til trygge avsendere.
Men hvis du tilfeldigvis legger domenet til en venn som sender deg e-post via America Online til din liste over avsendere, du delvis tap hensikten med dine Junk E-postfiltre (fordi så mye junk e-post kommer fra aol.com - eller i det minste later til å komme fra aol.com). Så bruke domenet-filtrering funksjonen med forsiktighet. Anmeldelser