Mange mennesker liker å legge til en signatur til slutten av hver melding som de sender. En signatur
er vanligvis en liten tekst som identifiserer deg til alle som leser meldingen din og forteller noe som du vil at alle skal vite. Mange mennesker har sitt navn, navnet på sin virksomhet, deres motto, litt salg slagord, eller noen knallperle av personlige opplysninger.
Du kan fortelle Outlook til å legge til en signatur automatisk til alle dine utgående meldinger, men først du må lage en signatur fil. For å opprette signaturen din, gjør du følgende:
1. Velg Verktøy -.> Alternativer
dialogboksen Alternativer vises
2.. Klikk kategorien E-postformat.
E-postformat dialogboks.
3. Klikk på Signatur-knappen.
Opprett Signatur dialogboks.
4. Klikk på Ny-knappen.
Opprett ny dialog Signatur vises.
5. Skriv inn et navn for den nye signaturen.
Navnet som du skriver vises i signaturfeltet. Du kan kalle en signatur noe som du vil.
6. Klikk på Neste.
Rediger signatur dialogboks.
7. Skriv inn teksten i signaturen du vil opprette.
Tekst som du skriver vises i signaturtekstboksen. Du kan sette alt som du ønsker i en signatur, men prøv å være kort. Du ønsker ikke din signatur å være lenger enn meldingen som den er festet.
8. Klikk på Fullfør.
Signatur Picker dialogboksen.
9. Klikk på OK.
E-postformat dialogboks.
10. Klikk på OK.
Dialogboksen Alternativer vises.
11. Klikk på OK.
Din nye signatur vises nå på hver melding du sender. Hvis du oppretter mer enn én signatur, kan du veksle mellom signaturer ved å følge trinn 1 og 2, og deretter velge signaturen du ønsker fra rullegardinmenyen ved siden av ordene Bruk denne signatur som standard.
Hvis du bruker mer enn én e-postadresse, kan du sette opp Outlook til å bruke forskjellige signaturer på forskjellige e-postadresser. For eksempel, hvis du har en e-postadresse som du bruker for virksomheten og en annen adresse som du bruker for personlige meldinger, kan du opprette en forretningsmessig signatur for meldinger som du sender fra forretningsadresse og en mer uformell signatur for dine personlige meldinger .
For å bestemme hvilke signaturer gå med hvilken adresse, gjør du følgende:
1. Klikk på rullegardinmenyen "Velg signaturer som skal brukes med følgende konto."
2. Plukk signaturer som du vil bruke.
Tre. Klikk på OK.