Kontaktlister kan bli ganske lenge etter en stund; du kan enkelt samle et par tusen kontakter i et par år. Sortere en liste så lang tid betyr at hvis du leter etter ting som begynner med bokstaven M, etter for eksempel, må du gå ca tre fot under bunnen av skjermen for å finne den kontakten, uansett hva du gjør.
grupper
er svaret (nei, du trenger ikke å registrere deg for Outlook Anonym). Outlook tilbyr allerede deg flere forhåndsdefinerte lister som bruker gruppering
Du kan bruke flere typer visning i Outlook.
Denne visningen er som en kortstokk lagt ut i numerisk rekkefølge, og starter med toere, deretter treere, deretter fire, og så videre opp gjennom bildekort
Gruppert visning.:
Dette synet er som å se kortene ordnet med alle hjerter i en rad, deretter alle spader, deretter diamanter, og deretter klubbene.
Andre visninger :
Outlook har også flere andre visningstyper som ikke gjelder for kontakter, for eksempel Tidslinje og adressekort
Du kan finne samle elementer av samme type i grupper hendig for oppgaver som. finne alle personer på listen som arbeider for et bestemt selskap når du ønsker å sende gratulasjoner på en ny del av virksomheten. Fordi Outlook-brukere finner gruppering av selskapet så ofte nyttig, er By selskapet visning satt opp som en forhåndsdefinert visning i Outlook
Slik bruker du Av selskapets syn, gjør du følgende:.
1. Klikk på Kontakter-knappen i navigasjonsruten.
Den Kontakter modulen åpner med sin nåværende visningen.
2. Velg Av selskapet utsikten fra listen i navigasjonsruten
Hver grå bar merket Company:. (Navnet på selskapet) har en liten boks på venstre pluss eller minustegn på den. Klikk på en plusstegnet for å se flere navn under selskapets posisjon; et minustegn indikerer at ingen flere oppføringer er tilgjengelige.
3. Klikk på plusstegnet for å se oppføringer for selskapet notert i det grå feltet.
Dette gruppere ting blir veldig praktisk hvis du tilordner kategorier til kontaktene dine som deg utvikle produkter. Hvis du er flink om hvordan du bruker og legge til kategorier som passer det arbeidet du gjør, kan du finne gruppering etter kategori sparer masse tid.
Hvis de forhåndsdefinerte visninger gruppe ikke oppfyller dine behov, kan du gruppere elementer i henhold til omtrent alt du vil, forutsatt at du har lagt inn dataene
for å se på Kategori visning, gjør du følgende:.
1. Klikk på Kontakter-knappen i navigasjonsruten.
Kontakt visningen vises.
2. Velg etter kategori utsikten fra listen i navigasjonsruten
Hver grå bar har et ikon på venstre side med et pluss eller minus, etterfulgt av Kategori:. (Navn på kategori). Et minus indikerer at ingen oppføringer er skjult under den kategorien posisjon; et pluss betyr flere oppføringer er tilgjengelige.
tre. Klikk et pluss-tegn ikonet for å se flere oppføringer for kategori oppført i det grå feltet.
gruppering er en god måte å håndtere alle Outlook-elementer, spesielt kontakter. Når du får en hånd på å bruke grupper, kan du spare mye tid når du prøver å finne ting.