Outlook har flere måter å fortelle deg når du har en e-postmelding som du ikke har lest:

forteller deg Statuslinjen i nedre venstre hjørne av Outlook-skjermen hvor mange e-postmeldinger du har samlet og hvor mange av dem du ikke har lest.

Ordet Innboks
I mappelisten endringer i fet skrift når du har ulest epost.

Når du ser i innboksen, ser du titlene på uleste meldinger i fet skrift.

Når du logger på Windows XP ser du et lite varsel om uleste meldinger

Lese en melding

For å åpne og lese en e-postmelding, gjør du følgende:.
1. Klikk på post-knappen i navigasjonsruten (eller trykk Ctrl + 1).
Innboks åpnes, viser innkommende post.
2. Dobbeltklikk tittelen på meldingen du vil lese.
Melding åpnes, og du kan se teksten i meldingen. Hvis meldingen er veldig lang, trykk på ned-piltasten eller PgDn for å bla gjennom teksten.
3. For å lukke meldingen skjermen, velg Fil -.> Close (eller trykk Alt + F4)
Message lukkes, og du se listen over meldinger i innboksen.

Sender et svar

Med e-post, kan du sende et svar veldig enkelt. Du trenger ikke engang å vite personens adresse når du sender et svar; bare klikk på Svar-knappen og Outlook tar seg av det for deg

Her er hvordan du svare på en melding.
1. Klikk på post-knappen i navigasjonsruten (eller trykk Ctrl + 1).
Innboks åpnes, viser innkommende post.
2. Dobbeltklikk tittelen på meldingen som du vil svare.
Melding om at du dobbeltklikk åpner, og du kan se innholdet i meldingen. (Hvis du allerede har meldingen åpen, kan du hoppe over de to første trinnene og gå direkte til trinn 3.)
tre. Slik svarer du på personene som vises i Fra: linje, klikker du på Svar knappen
4.. Slik svarer du på de som vises i Cc: linje, samt Fra: linje, klikker du på Svar til alle knappen
Svar skjermen vises
Du kan få (eller sende) e-post som er adressert til.. en hel haug med folk alle på en gang. Du må nevne minst én person i Til-linjen; du kan kalle mer enn én person i Kopi: linje, som er for folk til hvem du sender bare en kopi. Liten forskjell mellom hva som skjer med post som går til folk i Til: linjen og post som går til folk i Cc: linje - alle av dem kan svare på, videresende eller ignorere meldingen. Du trenger ikke alltid å svare folk på Cc: linje, eller ønsker du kanskje å svare på bare noen av dem. Hvis du ønsker å velge og vrake hvem du svarer til fra Cc: linje, må du klikke på Svar-knappen (ikke Svar alle) og legge dem igjen til Cc:. Linje
5. Skriv inn svaret i meldingsboksen
Ikke bli skremt når du oppdager noe tekst allerede i tekstboksen -. Det er en del av meldingen som du svarer. Din blinkende markøren vises øverst på skjermen, slik at alt du skriver står foran den andre personens budskap. (Denne ordningen betyr at personen som får meldingen kan se gjennom den opprinnelige meldingen som et minne-jogger når svaret kommer tilbake.)
6. Klikk på Send-knappen.
På kontornettverket klikke Send hastigheter meldingen til sin tiltenkte mottakeren.
Hvis du er en frittstående bruker som er sende post på en online-tjeneste, som The Microsoft Network eller CompuServe, du må også velge Tools -> Send /motta -> Send /motta alle eller trykk på F9 for å sende meldingen ut på Internett
7.. Velg Fil -> Close (eller trykk Esc) for å lukke meldingen skjermen
Message skjemaet forsvinner og innboksen vises igjen
..