Du kan bruke vinduet Oppgaver i Outlook for å se hva du trenger å gjøre, når du trenger å gjøre det, og om du skulle ha gjort det for en stund siden. På vinduet Oppgaver-listen, forfallsdatoer viser tydelig hvordan smart pisken blir sprakk og hvor nær du er til å møte eller mangler tidsfrister. En grå linje vises på tvers av oppgaver som du fullfører. Oppgaver som er forfalt vises i rødt

Legge inn en oppgave i oppgavevinduet

Outlook tilbyr to måter å angi en oppgave i oppgavevinduet:.

rask måte:
Følg disse trinnene for å angi en oppgave raskt:
1. Klikk øverst i vinduet der det står "Klikk her for å legge til en ny oppgave."
2. Skriv noen ord for å beskrive oppgaven.
Tre. Angi forfallsdato i Due Date boksen
å angi dato, skriver du det selv eller åpne rullegardin kalender og velg en dato der

tregere, men grundig måte..
Hvis du ønsker å få din oppgave å sette opp akkurat, gjør du følgende:
1. Klikk på Ny-knappen, trykk Ctrl + N, eller velg Handling -.> Ny oppgave
Du ser Task form. Denne formen har steder der du kan skrive inn alle typer informasjon om oppgaven din.
To. I Task form, beskriver oppgaven.
3. Skriv inn start- og forfallsdatoer.
4. Beskriv oppgaven status.
5. Prioriter oppgaven.
6. Skrive ned notater om oppgaven.
7. Klikk på Lagre og lukk-knappen når du er ferdig med å beskrive oppgaven.

Ved å klikke Gjentakelse knappen i Task form, kan du skrive en oppgave som blir gjentatt om og om igjen. I Task Regelmessighet dialogboksen beskrive hvor ofte oppgaven gjentas. Outlook markerer gjentakende oppgaver i oppgavevinduet med en uvanlig ikon. Det ser litt ut som en utklippstavle med et stykke toalettpapir fast til den.

Bruk kategorien Detaljer om Task skjemaet for å spore de timene som du arbeider på et prosjekt, de selskapene du jobber for, og hvordan mange miles du logger gå til en fro i arbeidet.

Håndtering og administrere oppgaver

Når den tid kommer til å håndtere oppgaver i oppgavevinduet, bør du være en streng taskmaster. Her er noen tips for å håndtere og administrere oppgaver:

Merking en oppgave som fullført:
Klikk i boksen ved siden av oppgavenavnet i Oppgave vinduet. Outlook trekker en linje gjennom fullførte oppgaver

Slette en oppgave:..
Velg oppgaven og klikk på knappen Slett eller trykk Ctrl + D


Redigere en oppgave.
Dobbeltklikk på en oppgave i oppgavevinduet for å åpne oppgave~~POS=TRUNC skjemaet og endre opplysningene det

Outlook tilbyr en rekke teknikker for å finne oppgaver i en overfylt oppgave vindu:

Endre visning i oppgavevinduet:
Åpne Gjeldende visning rullegardinmenyen og velg visningen som kan mest sannsynlig dukke opp oppgaven du leter etter

Kategoriser oppgaver.
Tilordne oppgaver til kategorier og velg etter kategori i Gjeldende visning i rullegardinmenyen for å arrangere oppgaver etter kategori .

Bruk finn-kommandoen.
Hvis verre kommer til verst, kan du alltids ty til finn-kommandoen for å finne en bortkommen oppgave