How mange ganger har dette skjedd? Du mottar en møteinnkallelse, men tiden ikke fungerer for deg. Du ringer opp møtearrangøren på telefonen for å diskutere et nytt møtetidspunkt, bare for å tilbringe den neste halvtimen høre om hans siste ferie til Fiji. (Javisst, det er hyggelig å høre at han hadde en fin tid, men vil du virkelig ønsker å høre hver eneste detalj?)
Vel, du kan unngå dette kaste bort tid fallgruve med Outlook 2002 nye Foreslå en ny tid funksjon , noe som drastisk kan kutte ned på tiden det tar å planlegge et møte. Bare følg disse trinnene:
1. Dobbeltklikk på møteinnkallelsen meldingen du nettopp mottatt. Meldingen åpnes i et eget vindu.
Du kan også vise meldinger i forhåndsvisningsruten uten å dobbeltklikke for å åpne dem. Outlook 2002 har lagt til muligheten til Godta, Avslå, eller foreslå en ny tid rett fra forhåndsvisningsruten. For å aktivere Preview Pane, velg Vis, Preview Pane; deretter klikker du ganske enkelt meldingen en gang for å se forhåndsvisningen.
2. Klikk på Foreslå nytt tidspunkt knappen. Den Foreslå nytt tidspunkt dialogboks, som viser tidsplanene for alle deltakerne for det opprinnelige møtet.
3. I planen området, markere en ny tid for møtet.
Du kan også bruke den forsamlingen starttid og møte end time boksene for å gå direkte til den tiden du ønsker. Eller, kanskje mer praktisk, kan du bruke auto frem-knappen for å gå raskt til neste tilgjengelige tid for alle deltakere.
4. Klikk Foreslå Tid.
En ny e-postmelding vises med foreslått nytt møtetidspunkt. Du kan endre faget og inkludere et notat om hvorfor du foreslår en ny tid.
5. Klikk Send.
E-postmottaker vil ha mulighet til å godta eller avslå forslaget til ny tid, og kan sende en oppdatert møteinnkallelse. Anmeldelser