Microsoft Word er først og fremst brukes til å lage dokumenter, men denne programvaren har funksjoner som kan også hjelpe deg med å lese dokumenter. Bokmerke verktøyet er en slik funksjon. Du kan bruke dette verktøyet for å markere flere deler av et langt dokument som du må ofte refererer til. Dette vil gjøre deg i stand til å hoppe direkte til relevante deler uten å måtte bla ordinært gjennom mange sider.
Finn relevante deler av document.Browse gjennom Microsoft Word-dokument. Finne en bestemt avsnitt, overskrift, punktum, tabell eller bilde som du vil må du hele tiden refererer til. Ved hjelp av musen eller piltastene, plassere markøren i begynnelsen av avsnittet. På denne måten når du navigerer gjennom dokumentet ved hjelp av bokmerker, vil Microsoft Word raskt bla til det eksakte siden og sentrere visningen på book delen.
Sett bookmark.Click på Insert på menylinjen. Dette er menyvalget brukes til å plassere spesielle elementer slike sidetall, bilder, hyperkoblinger, kommentarer etc. på dokumentet. Fra rullegardinmenyen som vises, se etter bokmerke. Klikk på denne artikkelen og bokmerkemenyen vil komme ut. Ta oppmerksom på at du bare kan bokmerke seksjoner, ett om gangen. Således hvis du trenger å markere flere deler så kan du bare gjøre denne prosessen sekvensielt - finne en seksjon, bruke bokmerket, og deretter gå videre til neste avsnitt
Gi et passende etiketten til bokmerket.. Den første inndatafeltet i bokmerkemenyen er merket " bokmerke navn ". Du må skrive inn en etikett for enkel referanse senere. Etter at du har angitt en etikett, klikker du på knappen Legg til og pop-up-menyen vil lukkes. Dette betyr bokmerket har blitt satt inn. Ta oppmerksom på at du bare kan skrive inn bokstaver og tall i denne inntastingsfeltet. Hvis du bruker bindestrek, skråstrek eller andre typer tegn på knappen Legg ikke vil aktivere.
La oss si at Word-dokumentet du leser er en semesteroppgave, og du vil merke en betydelig del på den innledende delen av papiret , kan du sette bokmerke på den relevante avsnitt og merk den "Bakgrunn for Study 'eller' første Assumption». Poenget er å gjøre bokmerket lett å huske og finne. Dette er mest nyttig hvis du skal plassere flere bokmerker på ulike deler av et dokument med mye sider.
Bla i dokumentet ved hjelp bookmarks.Now at du har lykkes bokmerke deler av dokumentet, neste gang du åpner den i Microsoft Word kan du direkte navigere til disse delene uten å måtte gjentatte ganger trykke på Page Up eller Page Down-tastene på tastaturet. En måte å gjøre dette på er å åpne opp bokmerkemenyen, velg passende etiketten på listen, og klikk deretter på Go To knappen. En annen måte er å klikke på Rediger på menylinjen og velg deretter Gå til på rullegardinlisten (snarveien er Ctrl + G). Søk og erstatt pop-up meny vises. Trekk opp kategorien Gå til, velger du Legg til på listen til høyre, og deretter inn på bokmerket navn på tekstfeltet til venstre der det står " Oppgi bokmerkenavnet: ". Klikk på Gå til-knappen og Microsoft Word vil direkte navigere til den bokmerkede delen.
Som kontorproduktivitetsverktøy, tilbyr Microsoft Word mange måter å gjøre å skrive samt lese dokumenter så mye enklere for brukeren. Du kan spare så mye tid og krefter ved å lære og å bruke slike funksjoner.