Min datamaskin krasjet - Kan jeg få mitt Word Doc Tilbake

Bare den andre dagen, hadde jeg en panisk telefonsamtale fra en? venn. Hun bruker meg som sin helpdesk og troubleshooter i mange programvareapplikasjons spørsmål. Hennes spørsmål var om henne Word-dokument recovery når datamaskinen hennes slått av under en av våre stormer.

nedleggelse datamaskinen når strømmen slås av. Hun hadde ikke slått det tilbake på grunn av stormen. Hun ville vite om hun kunne gjenopprette dokumentet som hun jobbet på i øyeblikket den er slått av. Hun hadde ikke lagret den på sin harddisk ennå, og var bekymret for at hun ville trenge å fullstendig gjenskape det.

Mange av oss har opplevd samme situasjon som min venn. Hvis du arbeider i Word og oppleve et avbrudd i din makt, kan du berge minst noe av det du jobber på? Eller kanskje du har hatt det oppstå en feil og hadde datamaskinen slås av før du hadde lagret filen du arbeidet med.

For å prøve å gjenopprette et dokument, er det flere faktorer å vurdere. Hvis du har lagret den på harddisken din, kan du sannsynligvis komme minst opp gjennom den siste gangen du hadde truffet redning. Mottoet lever jeg er, "Lagre tidlig og lagre ofte!" Jeg har ikke fortalt min venn som, skjønt. Det ville bare ha frustrert henne siden hun ikke hadde tenkt å lagre dokumentet. Treffer CTRL + S-tasten ofte har reddet meg flere ganger!

SØK

Hvis hun hadde lagret dokumentet på noe punkt på hennes harddisk eller USB-stasjon, hun kan begynne med å gjøre et søk etter den. I Windows 7, kan du klikke på Start-knappen, og klikk på Søk i programmer og filer. Skriv inn navnet på filen og trykk Enter. Se figur 1.
Figur 1

Hvis du finner filen i listen, så kan du dobbeltklikke på navnet på filen for å åpne den. Hvis du ikke finner det på denne måten, kan du prøve en annen måte ved å se etter en Word-sikkerhetskopifilen.

WORD BACKUP FIL

Det neste jeg ville fortelle min venn å prøve vil være å se om det er en sikkerhetskopi av Word-filen. Først av alt vil hun trenger å se om det "alltid sikkerhetskopi" alternativet ble valgt i Word-alternativer. Alternativet kan bli funnet ved å klikke på kategorien Fil i Word, velge "Advanced" på venstre og deretter se under "Lagre" -delen. Se figur 2.
Figur 2

Hvis "Always lage en sikkerhetskopi" er krysset av, så kan du gjøre et søk etter * .wbk som ser for backup Word-filer. Hvis du finner ut at fil, så kan du gå til Word, klikker du kategorien Fil, velg Åpne. Endre filtype til "Alle filer" og naviger til backup Word-fil. Hvis "Alltid lage en sikkerhetskopi" ikke er merket, kan det være lurt å gå videre og aktivere den for fremtidig bruk.

autogjenopprettings

Hvis søker etter en sikkerhetskopi ikke fungerer, er et annet alternativ for å prøve autogjenopprettingsfunksjonen i Word. Når du arbeider i Word (og hvis funksjonen er aktivert), etter en viss tid (dette kan endres i alternativer, men blir ofte satt til 10 minutter), vil Word skape en autogjenopprettingsfil. Hvis du ikke har jobbet så lenge, så du ikke vil ha en autogjenopprettingsfil å komme seg. Også, hvis du har lukket eller avslutte filen manuelt, deretter autogjenopprettingsfilen er borte.

Hver gang Word åpnes, søker det etter autogjenopprettingsfiler. Hvis den finner noe å komme seg, vil det dukke opp i oppgaveruten Dokumentgjenoppretting. Dette vil bare fungere hvis autogjenopprettingsfunksjonen ble aktivert. For å sjekke og se om det er aktivert, gå til Word-alternativer, og klikk på "Lagre". Se å se om autogjenopprettingsfunksjonen er aktivert. Mens du er der, vil du ønsker å være oppmerksom på autogjenopprettingsfilen. Se figur 3.
Figur 3

Hvis funksjonen er aktivert, så kan du prøve å starte opp Word på nytt for å se om du har en autogjenopprettingsfil. Før du starter Word, vil du ønsker å gå inn i Task Manager for å stoppe alle forekomster av Microsoft Word som kjører. Høyreklikk på oppgavelinjen nederst på skjermen og velge Oppgavebehandling. Klikk på kategorien Prosesser og klikk på "Winword.exe" hvis du ser det stede. Etter å ha klikket på kjøre fil for Word, vil du ønsker å klikke på "End Process". Gjenta dette for eventuelle forekomster av Winword.exe prosessen.

Nå er du klar til å åpne Word igjen. Det vil automatisk søke etter eventuelle autogjenopprettingsfiler. Hvis de er til stede, vil oppgaveruten Dokumentgjenoppretting åpne. Du vil se dokumentnavnet etterfulgt av "Gjen". Du kan åpne filen og fortsette å arbeide.

Du kan også klikke på fanen Fil og velg Nylige å velge "Recover Ulagrede Dokumenter". Hvis du ikke finner autogjenopprettingsfilen, så kan du gå til autogjenopprettingsfilen som var i Word-alternativer (under kategorien "Save"). Når du går til denne plasseringen, vil du være å søke etter filer med ASD filtype.

Heldigvis, min venn gjorde ha autogjenopprettings aktivert og var i stand til å gjenopprette en del av hennes dokument. Hvis du ikke har hatt noen problemer som dette, er det verdt din tid til å sjekke alternativene og aktivere sikkerhetskopi og autofunksjoner. . Du vet aldri når du kan støte på det samme problemet og ønsker du hadde setup disse to elementene

Bilde Credit: http://www.flickr.com/photos/wonderlane/