Microsoft Word Stiler og formatering

Har du noen gang jobbet i et Word-dokument og begynne å formatere teksten i en overskrift i en del? Du stopper fordi du ikke husker om du har gjort den forrige 12 punkts skrift eller 14 punkts skrift. Du husker ikke om du brukte fet stil formatering på alle overskriftene, eller hvis du har besluttet ikke å bruke det.

Du ønsker å sørge for at alle dine overskrifter matche hverandre gjennom hele dokumentet og matche hva din organisasjonens standard for dokumentet du jobber med for tiden. Du tenker: "Det må være en enklere måte å formatere denne filen mer effektivt enn jeg gjør akkurat nå!"

Heldigvis, det er en bedre måte! Og egentlig er det ikke så vanskelig å få den satt opp til å bruke. Du kan bruke tilpassede stiler som er lagret i Stiler-panelet i kategorien Hjem. Du kan få tilgang til dem i alle dokumenter som du oppretter. Og, hvis du endre eller tilpasse stilene, vil de automatisk oppdatere til all teksten der disse malene brukes i filen.

Standardhurtigstiler

For å se standard stiler i Word , ser på start fanen i Stiler-gruppen (over til høyre side av båndet). Se figur 1 og 2. Figur 1 viser den første raden med overskriften stiler som mange mennesker starter med når du søker overskrifter. Figur 2 viser alle standard stiler fra stilen galleriet. Galleriet stiler kalles hurtigstiler i Word.
Figur 1
Figur 2

Du kan bruke noen av disse stilene ved å velge teksten og deretter klikke på den stilen du vil bruke. Når du peker på noen av stilene i galleriet, vil du se en live forhåndsvisning på teksten.

Ingen Spacing

Den andre stilen vist i galleriet er faktisk en av mine favoritt-knappene . Dette er fordi Microsoft har satt opp alle dine nye dokumenter å ha en 10 punkt plass etter hver linje. I hovedsak gjør dette dokumentet ser ut som du har dobbel linjeavstand det, men du må virkelig ikke.

Når du oppretter et nytt dokument, vil du ha det 10 poeng plass etter hver linje. Bare klikk på No Spacing stil og plassen etter hver linje er fjernet. Hvis du trenger å fjerne mellomrommet i et dokument du allerede har opprettet, kan du merke teksten og deretter velge No Spacing stil. Du kan også fjerne 10 poeng plass ved å klikke på fanen Sideoppsett og endre Avstand etter beløpet til 0. Avstand etter merket i Avsnitt-gruppen av knapper. Se figur 3.
Figur 3

stil Sett

De stiler som du ser som standard i stilgalleriet er faktisk bare ett sett av mange som er tilgjengelige for deg. Du kan se de andre og endre til en annen stil satt ved å klikke på Endre Styles knappen i kategorien Hjem og velge stil Set fra menyen. Se figur 4. Hvis du vil forhåndsvise hva settene stil vil se ut i dokumentet, bare peke på navnet på settet i listen uten å klikke på den. For å justere noen av settene stil å være standard i dokumentene, du trenger bare å endre det til den du ønsker. Deretter klikker du på Endre Styles knappen igjen og velg "Bruk som standard".
Figur 4

Lag en ny stil

Hva om du har en standard stil eller gruppe av stiler som organisasjonen liker du å bruke? Du kan enkelt ta noen minutter og sette opp din egen stil eller stiler for å kunne søke som helst du trenger dem i et nytt dokument.

Hvis du vil opprette en ny stil basert på tekst som er formatert i dokumentet , bare formatere et ord eller overskrift slik du vil ha det. For eksempel, hvis alle rapport overskrifter må være Times New Roman, størrelse 12, understreket og fet, så ville du formaterer en vei med disse attributtene. Velg overskriften og deretter klikker du på pil ned på rask stiler galleriet. Klikk på Lagre Selection som New Hurtig stil. Se figur 5.
Figur 5

Du vil se følgende (figur 6) vindu der du kan gi din Kort Stil et navn og verifisere formatering. Du kan skrive inn et navn og deretter kan klikke på OK-knappen. Hvis du trenger å gjøre andre endringer, klikk på Endre-knappen i dette vinduet før du klikker OK. Se instruksjonene nedenfor Figur 6.
Figur 6

Hvis du ønsker å se hva andre endringer du kan gjøre til din stil, klikker du på Endre-knappen. Du vil se Opprett ny stil fra formatering. Se Figur 7. Du kan gjøre noen endringer på dette vinduet, eller du kan klikke på Format-knappen i nedre venstre hjørne av vinduet for å se enda flere elementer som du kan tilpasse. Se figur 8.
Figur 7
Figur 8

MERK: Hvis du vil at stilen skal være tilgjengelig i alle nye dokumenter som du oppretter, må du velge "Nye dokumenter basert på denne malen "nederst i vinduet. Når du er ferdig med formatering, kan du klikke på OK på Opprett ny stil fra formatering. Du skal nå ha en ny rask stil i stiler galleriet. Se figur 9.
Figur 9

Oppdatere en stil

Hvis du ønsker å endre den nyopprettede stil, kan du gjøre det veldig enkelt. Bare velg hvilken som helst tekst som har din stil brukes til det. Oppdatere teksten for å gjenspeile endringene dine. Deretter høyreklikker du den nye hurtig stil element i stiler galleriet og velg "Update [navn på stil] for å matche Selection". Se figur 10.
Figur 10

Prøv ut en stil eller to og se hvor enkelt det er å lage et dokument, i stedet for å måtte starte fra scratch med formatering. Kontakt oss dersom du ønsker enda mer opplæring i hvordan å bruke Word (eller Microsoft Office-produkt) mer effektivt

Bilde kreditt: http://www.flickr.com/photos/cybrarian77/