Mange programmer er tilgjengelig når det kommer til Portable Document Format eller PDF. Noen av disse programmene er omformere, som betyr at de kan forvandle filer i et annet format til PDF og vice versa, mens andre er seerne som betyr at de åpne og lese PDF-filer. For hensikten med å dele en stor fil i mindre filer, du kommer til å trenge en skaper, en programvare som kan lage og redigere PDF-filer.
Bruk en PDF creator.Install PDF creator, starte den og åpne den aktuelle dokument. Kanskje den mest populære PDF creator program er Adobe Acrobat (må ikke forveksles med Adobe Reader som er bare en seer). Acrobat er imidlertid proprietær programvare. Hvis du ønsker å spare noen få dollar kan du søke på Internett og se etter gratis eller åpen kildekode-ekvivalenter.
Pakk sidene som vil komponere de mindre files.PDF skaperne har naturligvis redigeringsverktøy. Et slikt verktøy er å trekke ut sider fra dokumentet og eksportere disse som en egen fil. Prosessen som beskrives her er fra Adobe Acrobat grensesnitt men annet PDF creator programvare mer eller mindre følger samme prosedyre. Klikk på dokumenter på menylinjen og fra rullegardinlisten velger 'ut sider ". På Trekk ut sider dialogboksen som vises, angir hvilke sider du ønsker å skille fra det opprinnelige dokumentet.
Velg hvordan du vil at utvinning skal skje. Det er to alternativer på dialogboksen Trekk ut sider boksen rett under tekstfeltet der du skriver inn et sideområde. En er " Slett sider Etter Trekke " og den andre er " ut sider som separate filer ". Sette en sjekk på det første alternativet vil fjerne den utpakkede utvalg av sider fra det opprinnelige dokumentet. Kontrollere det andre alternativet i mellomtiden vil skape one-siders PDF-filer for hvert hentet side i inputted rekkevidde. Å lage en enkelt PDF-dokument består av alle de valgte sidene og la det opprinnelige dokumentet intakt, ikke velger eller sette en sjekk på noen av disse to alternativene. Bestem deg for hvordan du vil gå om å bryte opp PDF-filen i mindre deler og sjekk (eller ikke sjekke) på de aktuelle alternativene. Klikk på OK-knappen etter at du har gjort din beslutning.
Velg hvor du vil den utpakkede mindre fil å være saved.After du klikker på OK-knappen, til neste dialogboks vil be deg velge en mappe eller stedet der den utpakkede mindre filen skal lagres. Du kan velge en allerede eksisterende mappe, men dialogboksen tilbyr også muligheten til å lage en ny. Den utpakkede filen gis et standard navn på formatet " Pages From (filnavnet til originaldokumentet) + (antall sider) ". Klikk på OK-knappen for å lagre den nye filen. Du kan alltid endre filnavnet til noe mer passende eller lesbar senere.
Å fullstendig bryte opp den opprinnelige PDF-filen i mindre deler, er det bare å fortsette å gjenta siden utvinning prosessen til alle de originale sidene har blitt tatt ut og lagres som separate filer.