Quickbooks er velkjent programvare mye brukt av bedrifter for å administrere og utføre bokføring oppgaver. Som du regelmessig bruker programvaren, vil du etter hvert merke en nedgang i ytelse. For å forhindre det, her er noen anbefalinger for å gjøre Quickbooks kjøre raskere på datamaskinen din.
1. Sett hardware oppgraderinger på datamaskinen der Quickbooks kjører
Legge til mer RAM til datamaskiner der du opererer Quickbooks vil sikkert forbedre brukeropplevelsen når du kjører programmet. Of course, i tillegg til Quickbooks, andre programmer vil også dra nytte av den ekstra RAM.
2. Vurdere å oppgradere din versjon til den nyeste.
Grab den nyeste versjonen av Quickbooks hvis du bruker en eldre versjon som Quickbooks Pro. Versjoner av Quickbooks fra 2007 og utover, har et verktøy som heter "Quickbooks server" som ville betydelig forbedre ytelsen, spesielt når det blir brukt av flere brukere på en gang. Den nyeste versjonen, Quickbooks 2010, har flere funksjoner som vil fortsette i å hjelpe deg å holde virksomheten oppe og om. Hvis du bruker Quickbooks 2007, kan det være lurt å vurdere å oppgradere det nå fordi Intuit, Inc. vil ikke lenger støtte Quickbooks 2007 etter 31. mai 2010.
3. Kontinuerlig vedlikeholde datamaskinen.
Følgende er noen anbefalinger som du bør gjøre for å opprettholde en sunn datasystem.
regelmessig sikkerhetskopiere data ved å brenne dem på en CD eller DVD, slik at du kan frigjøre litt plass på harddisken.
Avinstaller programvare som du ikke bruker.
Defrag harddisken en gang annenhver uke. Data som er lagret på datamaskinen, er oftere enn ikke, lagres i ulike sektorer av harddisken. Dette er fordi Windows vil lagre dine data på den første tomme sporet som den finner, så dette betyr at dataene er fysisk ikke sammen. Defragmentere harddisken vil hjelpe deg å flytte alle fragmenter av filer og lagre dem på ett sted for lettere tilgang. Dette vil i stor grad bidra til ytelsen til harddisken, fordi det ville ikke lenger trenger å finne alle fragmenter av filen før du starter dataene du ber om.
Fire. Oppsett en gang at brukere kan bruke Quickbooks.
Hvis brukerne kjøre programvaren samtidig, vil det helt sikkert føre til en treghet i systemet. Det kan være lurt å godkjenne at alle avdelinger bruke programmet på en bestemt tid til å redusere treg nedturer i serveren.
Etter å ha utført de ovennevnte anbefalinger, vil du merke en betydelig økning i ytelse når du kjører Quickbooks.