regneark Sparkle med Sparklines
Trenger du hjelp til å lage dine regnearkdata mer lesbar? Du kan lage dine tall livne til med Microsoft Excel flott funksjon kalt Sparklines. Se figur 1. I versjoner før 2010, du trengte en tredjepart add-in app for å kunne lage disse. I Excel 2010 og 2013, har du nå tilgang til disse små diagrammer som passer inn i en celle. Men de er ment å bli integrert med data, i motsetning til diagrammer.
Figur 1
Typer Sparklines
Det er tre hovedtyper av Sparklines, inkludert linje (figur 2), kolonne (figur 3), eller vinner /tap format (figur 4)
Figur 2 -. Linje Sparklines Anmeldelser
Figur 3 - Kolonne Sparklines
Figur 4 - Win /Loss Sparklines
Du kan redigere design av Sparklines. Nå, i stedet for bare å vise en tabell av tall, du kan virkelig trekke oppmerksomhet til dine data ved hjelp av Sparklines. Du kan markere vekst eller lett avta. Du kan gjøre alt dette uten å måtte flytte fra side til side eller ark til ark for å se ulike diagrammer.
Legg Sparklines
Det er veldig lett å legge Sparklines til dine data. Start ved å velge tallene som du ønsker å inkludere. For en linje format, må du velge flere rader /kolonner slik at dataene kan skape punktene på linjen. Med bare ett datapunkt, vil linjen format spark ikke fungerer godt.
Når du har valgt dine data, klikk kategorien Sett inn og se etter spark gruppen av knappene på båndet. Se figur 5.
Figur 5
Hvis du velger Linje format, vil en dialogboks der du kan velge hvor du vil plassere Sparklines. Det fungerer best å plukke tomme celler i tilknytning til dataene. Hvis du ikke har en tom kolonne /rad, kan du bare sette inn ett.
Bruke spark Tools
Etter at du har satt inn de første Sparklines, vil du se en spesiell kategori kontekstuell (Se Figur 6) som vises til høyre for resten av den vanlige kategoriene. Dette er tittelen "spark Verktøy" og vil tillate deg å redigere spark format, data, farge, akse, og selv bytte til en av de andre to hovedspark stiler.
Figur 6
Rediger data knappen på svært venstre lar deg justere dine data, uten å måtte gjenskape Sparklines helt. Diagramtypen kan raskt endres, også.
Jeg var imponert over hvor enkelt alt dette er! Jeg fikk umiddelbart mange bruksområder for linjene og kolonne formater. Prøv disse ut og skrive en kommentar om hvordan du bruker de Sparklines for å gjøre data gnisten
Bilde kreditt. Http://www.flickr.com/photos/12495774@N02/