legge Avkrysnings til et Excel-regneark
Har du noen gang ønsket å ha en rask og visuell måte å telle noe på Excel? Kanskje du jobber i Human Resources og vil vise om de ansatte har fylt ut sine årlige stønadsformer. Du kan sette opp en kolonne i Excel for å ha en avkrysnings. Da kan du ha den neste cellen viser et sant eller usant basert på om det er merket eller ikke.
Du kan ikke bruke avkrysnings kolonne i formler, men du kan bruke True /False resultat i neste kolonne . Du kan også bruke den True /False med Betinget formatering funksjon eller med en formel for å utløse en melding til regnearket bruker. Jeg har tatt med instruksjoner under.
Legg utvikler Tab
Hvis du vil opprette tekstboksen, må du begynne med å legge kategorien Utvikler til Excel-vinduet. (MERK:. Hvis du allerede har kategorien Utvikler på plass, så kan du hoppe over dette avsnittet og gå videre til Sett Markeringskontrollseksjon)
Åpne Excel og klikk på kategorien Fil. Deretter velger du Valg, som er den siste i kategorilisten til venstre. Se figur 1.
Figur 1
På venstre side av vinduet Alternativer klikker du Tilpass båndet. Se figur 2.
Figur 2
På Tilpass båndet side, se på høyre kolonne. Sørg for at boksen ved siden av Developer er valgt. Klikk deretter på OK på legge kategorien Utvikler til Excel-skjermen. Kategorien Utvikler vil dukke opp på høyre side av kategorien Vis. Se figur 3.
Figur 3
Sett Markerings Kontroll
Nå som du har Developer kategorien tilgjengelig, klikker du på den. På båndet, klikk på Sett inn-knappen og velg Check Box (Form Control). Se figur 4.
Figur 4
Du vil trekke (klikk og dra for å gjøre boksen) på en celle. For dette eksempelet, trakk jeg av i boksen i celle B2. Se figur 5.
Figur 5
Hvis du trenger å justere størrelse eller flytte den rundt, kan du høyreklikke på avkrysningskontrollen for å bringe tilbake størrelseshåndtakene . Du kan klikke på høyre og venstre pilene på tastaturet for å justere plasseringen. (MERK: Hvis du ønsker raden høyden til å være høyere, kan du klikke høyreklikke på raden overskriften og velge Row Høyde for å kunne ha en høyere rad, noe som gir deg mer plass til sjekkheftet.)
< p> Før vi formatere kontroll for boksen, vil du ønsker å utvide kolonne B. Høyreklikk kolonneoverskriften for B på og velge kolonnebredde. Endre kolonnebredden til 12 (eller høyere) for å gi deg rom for din kontroll. Se figur 6.
Figur 6
Format Markerings Kontroll
Når du har avkrysnings på plass, kan det være lurt å formatere den. Høyreklikk på avkrysnings kontroll og velger Format Control. Se figur 7.
Figur 7
På Format Kontroll dialogboksen (se Figur 8), kan du velge om du ønsker at standard å bli kontrollert eller ukontrollert. The Cell linken alternativet kan du velge å plassere en Sant eller usant i en annen celle for å representere verdien av sjekkheftet. Det gir deg status for boksen, som kan brukes sammen med mange andre funksjoner i Excel.
Figur 8
For vårt eksempel, klikk på Cell lenkeboks og deretter i regnearket i celle C2. Verdien $ C $ 2 vil vises i Cell lenkeboksen. Du kan også skrive inn $ C $ 2 i boksen i stedet for å klikke i regnearket.
3-D shading bare legge et annet utseende til sjekkheftet. Du kan velge å endre den eller ikke. For dette eksempelet, vil vi ikke klikke i 3-D skygge boks. Klikk OK på Format Kontroll dialogboksen. Klikk på avkrysnings for å legge til en sjekk. Celle C2 skal da vise ordet Sann. Hvis du klikker for å fjerne krysset vil du se ordet False. Se figur 9.
Figur 9
Endre Tekst og Bruke Status
Det kan være lurt å endre teksten ved siden av boksen. Du kan høyreklikke på boksen og velg Rediger tekst. Du kan slette teksten helt eller skrive inn noe nytt. Se figur 10.
Figur 10
Du kan kopiere og i boksen for å bruke for mange elementer i en liste lime. Nå som du har status som sant eller usant i C kolonnen, kan du bruke den i mange tilstandsbasert formler eller betinget formatering. Man kan også bruke resultatene i kolonne C for å utløse en melding. Jeg vet at du ikke kan bruke i denne boksen som en daglig funksjon, men det er flott å vite det finnes. Anmeldelser