Du kan aldri være sikker på at det du skriver i MS Word er ett hundre prosent nøyaktig når det gjelder rettskrivning og grammatikk. Men er det likevel situasjoner som du føler for lat til å dobbeltsjekke disse tingene. Bra at Word har akkurat den rette funksjon for å hjelpe deg med dette. På bare noen få klikk på en knapp, kan Word stavekontroll hjelpe du enkelt se dine feil og rette det opp med en gang.
Hvis du ikke har brukt denne funksjonen ennå, bedre dra nytte av stavekontrollen til å hjelpe deg i å produsere feilfrie kopier. Dette gjelder spesielt hvis du skriver viktige dokumenter som brev, akademiske avhandlinger, og lignende. Så her, legg merke til disse følgende retningslinjer for hvordan å bruke MS Word stavekontroll alternativ:
Velg ordet eller tekster. Start med å fremheve de tekstene som du ønsker å bli sjekket. Eller, hvis du ønsker å sjekke hele dokumentet, bare plassere markøren hvor som helst i filen. Det er ikke nødvendig å markere dem hele tatt lenger
Åpne ". Stavekontroll og grammatikk " trekk. Gå til " Verktøy " og deretter " Stavekontroll og grammatikk " rett fra standard verktøylinjen. Når du klikker på " Verktøy, " det vil være en rullegardinmeny der du kan se " Stavekontroll og grammatikk " alternativ. En pop-up boks åpnes om kort tid.
Skriv inn din egen korreksjon for en flagget ord. Hvis du ikke finner riktig stavemåte på listen over forslag, eller hvis det ikke er noen forslag som vises, korrekt stavemåten selv. Sett markøren til høyre inn på flagget tekst og rette det som du ønsker den skal være. Deretter klikker du på " Endre " knappen etter å gjøre det.
Ignorer forslag. Hvis du ikke finner noe behov for å korrigere flagget ord, klikker du bare "Ignorer alle." Dette gjelder spesielt for egennavn som ikke er lagt inn i Word ordlisten.
Bruke Word Stavekontroll fra tid til annen kan garantere deg en feilfri dokument hver gang. Takket være denne funksjonen, trenger du ikke gå gjennom dokumentet fra topp til bunn igjen bare for å dobbeltsjekke det for feil. Med en enkel stavekontroll, hver feil som må rettes opp allerede gitt. Anmeldelser