Slik bruker stavekontroll i Word

Du kan aldri være sikker på at det du skriver i MS Word er ett hundre prosent nøyaktig når det gjelder rettskrivning og grammatikk. Men er det likevel situasjoner som du føler for lat til å dobbeltsjekke disse tingene. Bra at Word har akkurat den rette funksjon for å hjelpe deg med dette. På bare noen få klikk på en knapp, kan Word stavekontroll hjelpe du enkelt se dine feil og rette det opp med en gang.
Hvis du ikke har brukt denne funksjonen ennå, bedre dra nytte av stavekontrollen til å hjelpe deg i å produsere feilfrie kopier. Dette gjelder spesielt hvis du skriver viktige dokumenter som brev, akademiske avhandlinger, og lignende. Så her, legg merke til disse følgende retningslinjer for hvordan å bruke MS Word stavekontroll alternativ:

Velg ordet eller tekster. Start med å fremheve de tekstene som du ønsker å bli sjekket. Eller, hvis du ønsker å sjekke hele dokumentet, bare plassere markøren hvor som helst i filen. Det er ikke nødvendig å markere dem hele tatt lenger

Åpne ". Stavekontroll og grammatikk " trekk. Gå til " Verktøy " og deretter " Stavekontroll og grammatikk " rett fra standard verktøylinjen. Når du klikker på " Verktøy, " det vil være en rullegardinmeny der du kan se " Stavekontroll og grammatikk " alternativ. En pop-up boks åpnes om kort tid.

  • gjennom resultatene. For hvert ord eller en setning som har feil når det gjelder grammatikk og rettskrivning, vil du se dem flagget eller i rødt. Dette kan sees rett på øverste venstre i vinduet. Det er også indikert i det hvorfor ord eller fraser er flagget. En vanlig grunn til at du vil se er " Ikke i ordboken ".
  • Legg merke til forslagene. Word vil gi deg forslag til løsninger for de flagget ord. Dette kan sees på nedre venstre side av vinduet.
  • Endre et ord i den foretrukne forslag. Klikk på høyre forslag som du ønsker å reflektere over dokumentet. For eksempel, hvis du tastet feil " stave " som " spel, " vil du finne en liste over ulike forslag som spell, spill og lignende. Velg " stave " og klikk på " Endre " slik som det vil reflektere over dokumentet. Hvis det er flere tilfeller i dokumentet at ordet er stavet feil, velger " Endre alle " slik som alle de feilstavet " stave " vil bli korrigert gjennom hele dokumentet.

    Skriv inn din egen korreksjon for en flagget ord. Hvis du ikke finner riktig stavemåte på listen over forslag, eller hvis det ikke er noen forslag som vises, korrekt stavemåten selv. Sett markøren til høyre inn på flagget tekst og rette det som du ønsker den skal være. Deretter klikker du på " Endre " knappen etter å gjøre det.

    Ignorer forslag. Hvis du ikke finner noe behov for å korrigere flagget ord, klikker du bare "Ignorer alle." Dette gjelder spesielt for egennavn som ikke er lagt inn i Word ordlisten.
  • Legg til ord i ordlisten. Hvis det er ord du bruker ofte at Ordet ordboken ikke gjenkjenner, legge dem til i ordboken. Klikk på " Legg til ordliste " slik at når du bruker det samme ordet igjen i fremtiden, stavekontrollen vil ikke flagge det igjen.
    Bruke Word Stavekontroll fra tid til annen kan garantere deg en feilfri dokument hver gang. Takket være denne funksjonen, trenger du ikke gå gjennom dokumentet fra topp til bunn igjen bare for å dobbeltsjekke det for feil. Med en enkel stavekontroll, hver feil som må rettes opp allerede gitt. Anmeldelser