bruke Excel for inventar løsninger

Mange bedrifter bruker Excel til å spore inventar. Dette kan være varer som de har mottatt og solgt. Eller det kan være eiendeler som de har tatt i bruk på kontoret som datamaskiner, utstyr eller møbler. Jeg har sett Excel brukt med hell til å spore og analysere alle typer elementer og salg fra lager.

For å bruke Excel for de fleste av disse formålene, må du stole på formler som SUMIF funksjonen. Jeg tror de datavaliderings og egendefinerte tall funksjoner vil komme godt med.

SUMIF formel virkelig tror at SUMIF formelen er veldig allsidig og kan gi løsning for mange forretningsbehov. La oss si at du har et par kolonner. Du ønsker å se opp elementer i kolonne A basert på visse vilkår. Når elementet i kolonne A kamper som kriterier, så vil Excel å oppsummere antall i kolonne B.

For eksempel har du en liste over personer i ulike kontorer i kolonne A. I kolonne B, du har deres inventar salg for måneden. Du kan ha Excel legge opp salgsbeløp for et bestemt sted, som "New York" kontorplassering. Formelen er = SUMMERHVIS (A: A, "= New York", B: B) Den første delen "A: A" forteller Excel hele kolonnen A. Den neste delen "= New York" lar Excel vet å lete for å evaluere for elementer i kolonne A som svarer til tekststrengen "New York". Den tredje delen "B: B" sier at Excel skal oppsummere New York tallene fra kolonne B.

Prøv det ut selv. Skriv inn byer i kolonne A og tall i kolonne B. Deretter bruke formelen for å se hvordan det fungerer! Uansett hvilken elementer i kolonne A er New York, da det tilsvarende tallet i kolonne B bør legges.

DATA VALIDATIONIn mange tilfeller, når man holder opp med eiendeler eller elementer som du har, ulike mennesker skal legge inn data. I disse arkene, du ønsker å gjøre dataregistrering som automatiseres og feilsikker som mulig.

En av måtene å gjøre dette på er å sette opp datavalidering på egnede celler /kolonner. For eksempel, i stedet for å ha noen type i avdelingen der noen jobber, lager jeg en liste for over alle avdelingene, slik at jeg kan sørge for at de har de riktige, oppdatert avdelingsnavn.

For å gjøre dette Velg cellene du ønsker å legge til datavalidering. Deretter klikker du på kategorien Data og deretter "Data Validation" -knappen. En dialogboks åpnes. I kategorien Innstillinger, under Tillat, velger List. Deretter, under Source, enten velge cellene med avdelingsnavn eller skrive dem inn selv (med komma skille hver avdelingsnavn).

Hvis du ønsker å legge til en inngang melding eller feilvarselmelding, det er separate tabs i den samme dialogboksen. Når du klikker OK, vil du ha en in-cell nedtrekkslisten tilgjengelig.

tilpasset tall FORMATTINGFor de av dere som kan skrive inn serienummeret, kontrollnummer, eller avdelingsnummer for en lagervare, ledende nuller kan presentere et problem. For eksempel si at du går inn 05678. Når du taster inn 05 678 og trykk enter, vil Excel ikke vise den ledende null. Excel vil vise nummeret som 5678.

En måte å løse problemet på er å lage et tilpasset tallformat for alle cellene der kan du legge inn tall som begynner med en null. Å skape et tilpasset tallformat, velger du først alle cellene der du vil være på vei inn tall som kanskje begynner med en null. Høyreklikk på at utvalget, og velg Formater celler. I kategorien nummer, velger du Tilpasset etter kategori

I feltet Type, fjerner enhver vises informasjon (General, for eksempel), og skriv inn en null for hvert siffer -. Inkludert nuller - du vil vise i den valgte cellen eller celler. For eksempel, hvis du ønsket å gå inn 05678 du ville komme inn 00000 i feltet Type. Så alt du trenger å gjøre er å klikke OK

Håper disse Excel tips gir svært enkle løsninger for Excel inventar regneark

Bilde Credit:.! Http://www.flickr.com/photos /i5design /Anmeldelser