Hvis du kan gjøre deg kjent med å navigere gjennom et Excel-regneark bruker det meste av tastaturet, kan du faktisk få fart på arbeidet som du nesten aldri trenger å løfte høyre hånd og nå for musen. Her er noen tastatur teknikker for å bevege seg rundt i Excel.
- Flytt mellom regneark. Ctrl-tasten i kombinasjon med enten Page Up eller Page Down-tastene lar deg flytte til neste eller forrige regneark. Skift-tasten kombinert med F11 funksjonstasten vil sette inn et nytt regneark. For å slette det viste regneark trykker du på Alt-tasten for å komme til menyene, til bokstaven E aktivere Rediger-menyen, og deretter bokstaven L for å slette den. Du kan velge gjeldende regneark og annen tilstøtende én. Kombinasjonen av Shift, velger Ctrl og Page Down-tastene både gjeldende regneark og den neste. Shift, Ctrl og Page Up velger nåværende og forrige regneark.
- Velge celler og redigere data. Akkurat som i andre Office-programmer, Ctrl og A tastekombinasjon velger hele regnearket. For spesifikke rader og kolonner, velger Ctrl tasten med mellomromstasten hele kolonnen hvor den aktive cellen er plassert mens Shift-tasten med mellomromstasten velger hele raden. Hvis du vil redigere innholdet i en celle, gå til en bestemt celle for å gjøre det aktivt trykker på F2-knappen. Programmet vil gå inn i redigeringsmodus, og du vil se markøren på slutten av cellens innhold. Derfra kan du bruke piltastene til å bevege seg langs linjen eller tilbaketasten til å slette innholdet.
Bare i tilfelle musen bestemmer seg for å svikte i midten av noen kjedelige data oppføring arbeid, du? ll har disse hurtig teknikker for å hjelpe deg å fullføre jobben.
Next Page:Hvordan du får tak GRATIS SoftWare
Bruk piltastene. Piltastene på tastaturet kan flytte markøren /aktive cellen opp eller ned og til venstre eller høyre på en regneark én celle om gangen. For å gjøre større sprang, kan de Page Up og Page Down-tastene endre visningen man hele skjermen opp eller ned. Kombinere Alt-tasten med enten Page Up eller Page Down flytter visningen en hele skjermen til venstre eller høyre. Ctrl-tasten trykkes samtidig med en piltast vil flytte den aktive cellen utvalget til toppen eller bunnen data fylte celle sammen en kolonne (opp og ned piler), eller den første eller siste data fylte celle langs en rad (venstre og høyre piler).
Flytt rundt i menyene og verktøylinjer. Aktivering menyen og verktøylinjer delen av Excel-grensesnitt for tastaturnavigasjon gjøres ved å trykke på Alt-tasten. Fil-menyen er det første elementet som skal automatisk markert. Du kan flytte til andre menyelementene (Rediger, Vis, Sett inn osv) gjennom venstre og høyre piltaster. Pilen ned utvider kommandoene under den valgte menyen og Esc-tasten lukker menylisten. Å hoppe fra menyen til verktøylinjene under trykk Ctrl og Tab. En gang på en bestemt verktøylinje, kan du igjen bruke piltastene til å flytte fra et ikon til det neste, og trykk på Enter for å aktivere eller utføre funksjonen.