gode verktøy!

Denne siste uken, gjorde jeg en tilpasset en-mot-en ved skrivebordet opplæring klasse på spesifikke emner i Microsoft Excel, Visio og Project. Det hadde vært en stund siden jeg hadde gjort trening på Visio og Project. Som vi gikk over enkelte spørsmål, ble jeg minnet på hva gode verktøy Project og Visio er. (Merk: Versitas selger ikke noen av disse produktene, så dette er bare mine personlige tanker om programvaren.)

Hvis firmaet bruker en av disse programmene, er jeg sikker på at du vet hva jeg er snakker om. Hvis du ikke gjør det, skal jeg fylle deg inn. Visio er en tegning program som lar deg slå dine design, diagrammer og kart, etc., til visuelle dokumenter enkelt. Du kan lage flytdiagrammer, organisasjonskart, kart og mye mer. Det er sjablonger tilgjengelig med alle slags former til bruk for design.

Studenten jeg jobbet med var hovedsakelig opptatt av plantegninger. Hun hadde skannet i hennes plantegninger og ønsket å plotte elementer på disse planene. Hun hadde et Excel-regneark liste over alle elementene og deres dimensjoner /spesifikasjoner. Jeg viste henne hvordan å importere Excel-regneark elementer i en liste i Visio at hun kunne bruke til å dra de spesifikasjoner på de varer /figurer hun hadde plottet i Visio.

Det var alt så enkelt! Hun trodde hun var nødt til å gå form av figuren, og skriv inn all informasjonen. Det var en av de "lykkelige trener øyeblikk" for å se utseendet av lettelse på ansiktet hennes da hun skjønte da hun skulle redde. Også hun nå kommer til å være i stand til WOW hennes klienter med kvaliteten på sine presentasjoner.

Vi har også jobbet med noen innledende temaer i Project. Prosjektet er et prosjekt programvare som bistår i å utvikle oppgavetidslinjer, planlegging og administrerende budsjetter, tildele og sporing ressurser, og vurdere framgang. Noen mener prosjektet er for komplisert. Med litt trening, føles det ikke overveldende i det hele tatt. Faktisk, det virkelig kan hjelpe en prosjektleder i så mange aspekter.

De fleste av mine studentens prosjekter opprinnelig fulgte et lignende mønster og format oppsett. Jeg fortalte henne at hun måtte bruke litt tid på å sette opp en generisk mal. Etter å ha laget den første, kunne hun bruke som mal for sine andre prosjekter. Hun ville ha noen dato Kjøring og annen tweaking å gjøre, men de vil kreve litt tid hvis malen ble satt opp riktig.

Vi hadde en morsom treningsøkt. Hun var spent på å se hvordan disse verktøyene kan fungere for henne. Jeg var glad for å se hva en stor hjelp programvaren ville være for henne med bare våre halv dag med trening. Det gjorde meg klar nok en gang at programvaren vi bruker kan være så nyttig for våre arbeidsplasser! Anmeldelser