Cross henvisning tillater deg eller leseren å finne et bokmerke, overskrift, figur, chart, nummerert avsnitt, og andre typer av opplysninger som er nevnt i diskursen av dokumentet, men som er skrevet i visse områder av dokumentet. Å gjøre bruk av kryssreferanse funksjonen i Microsoft Word er bedre enn manuelt skrive kryssreferanser. Dette er fordi oppdateringene i dokumentet kan påvirke sidetall og derfor kan la dine kryssreferanser unøyaktig. Microsoft Word, tvert imot, oppdaterer kryssreferanser som du skriver i endringer i dokumentet. Følg denne steg-for-steg guide til å lage en kryssreferanse.
Finn den informasjonen du ønsker å opprette en kryssreferanse. Før du kan gjøre en kryssreferanse, må du sørge for at den informasjonen du ønsker å referere til ligger i samme dokument. Hvis ikke, må du slå sammen dokumenter til ett hoveddokument, der underdokumenter er satt sammen. Husk også at varen må du referere til må allerede eksistere før du gjør en kryssreferanse.
Lag en innledende setning. Den kryssreferanse må begynne med en innledende setning, for eksempel "For mer informasjon, se ..." Overskriften tekst, sidetall, EndNote nummer, eller noen form for henvisning vises etter denne setningen.
Sett inn en kryssreferanse. Etter å ha skrevet setningen, gå til Sett inn-menyen. På rullegardinmenyen velger Reference. Deretter klikker du på Cross-referanse. Velg referansetypen (den informasjonen du ønsker å referere til): Nummerert element, Overskrift, bokmerke, fotnote, EndNote, ligning, figur eller tabell. Så, i Insert Henvisning til boksen, velge hvilken informasjon du ønsker å bli satt inn: sidetall, ligning bildetekst, overskriften tekst, etc. På For hvilken boks, velge den spesifikke informasjonen du ønsker å referere til. For eksempel, hvis du ønsker å referere til et nummerert avsnitt, velger Numbered element som referansetype. Deretter velger du Page nummer som referanse. På For hvilken boks, vil du se alle de nummererte punktene i dokumentet. Velg den du ønsker å referere til. Klikk på Insert-knappen. Så snart du klikker på Insert, vil siden antall referert varen din vises etter den innledende setningen. Du vil se, for eksempel, "For mer informasjon, se side 6." For å indikere den nøyaktige plasseringen av den refererte elementet, kan du sjekke Inkluder over /under boksen på Krysshenvis dialogboksen.
Kontroller kryssreferanse. Se om du opprettet en kryssreferanse. Gjør dette ved å peke musen til referanse og følge linken. Når du CTRL + klikk på linken, vil du automatisk hoppe til plasseringen av din referanse.
Lag så mange kryssreferanser som nødvendig. Gjør de ovennevnte trinnene for å lage så mange kryssreferanser etter behov. For variasjon, gjør mange versjoner av den innledende setningen.
For å få mer informasjon om kryssreferanser, kan du gå til Microsoft Office Online eller gjøre bruk av Hjelp for Microsoft Office Word på datamaskinen. Instruksjoner er tilgjengelig for feilsøking og endre kryssreferanser og administrerende feltkoder.