Remote backup-programvare er en bransje som er relativt ny. Det fantes ikke før eksplosjonen av personlige datamaskiner som en integrert del av våre liv. Ekstern backup-programvare er en helt immateriell produkt, men en som er veldig viktig for studenter, bedrifter og familier. Ekstern backup-programvare lar deg sikkerhetskopiere filer offsite. Derfor, hvis katastrofen inntreffer og datamaskinen er ødelagt eller skadet utover reparasjon, eller det krasjer på grunn av virus eller ormer, eller dataene er uopprettelig uansett grunn, viktige dokumenter er fortsatt trygt og sikkert og lett tilgjengelig.
Trinn 1
Remote backup-programvare er svært enkel å bruke. Når du har gjort din forskning på de ulike typer av slik programvare som eksisterer og har valgt det du vil ha, trenger du bare å kjøpe den og laste den opp til serveren din eller til datamaskinen du planlegger å ta backup. Du sette systemet til å automatisk sikkerhetskopiere filene dine og resten går av seg selv. Du må velge mellom kontinuerlig sikkerhetskopiering eller planlagt backup med på-vilje backup mulig. Planlagte sikkerhetskopieringer er vanligvis gjøres om natten, slik som å påvirke arbeidstiden så lite som mulig, men er relevante oppdateringer med liten, om noen, bør tap verste skje. Kontinuerlig sikkerhetskopiering gjør akkurat hva navnet antyder, men er designet for å ta opp så lite båndbredde som mulig som den gjør sitt arbeid for å sikre umiddelbar gjenfinning av alle dokumenter opp til minutt du mister dem.
Trinn 2
Du vil aldri trenger å bruke kassetter, DVD-er eller CD-er å ta sikkerhetskopi av arbeidet som du gjør. Det vil alle bli elektronisk lagret eksternt, slik at det er helt trygt og tilgjengelig, vanligvis på 24 timer i døgnet, 7 dager i uken, bør du trenger det. Ekstern backup-programvare er svært effektiv som det sikrer at du har den nyeste kopien av arbeidet ditt. Det fjerner muligheten for menneskelige feil i et manuelt system. Fordi kopiene er ekstern, det gir ekstra beskyttelse at hvis din fysiske plassering er ødelagt gjennom brann eller naturkatastrofe, vil du ikke ha bekymring for sikkerhetskopien blir ødelagt med datamaskinene.
Trinn 3
Vær sikker på at du forstår hvilken type system som du har og om du trenger å oppdatere den med jevne mellomrom, eller om det vil oppdatere seg selv. Noen ekstern online backup-programvare vil backup kun de filene du angir skal sikkerhetskopieres. Andre vil automatisk søke etter nye typer filer og legge dem til en tidsplan. Hvis du vet hvilken type system du har, vil du være forberedt i tilfelle av endringer og ikke bli ubehagelig overrasket når du går for å hente data på et tidspunkt bare å innse det hadde aldri blitt sikkerhetskopiert.
Velg type system som passer best til dine behov og riktig mengde minne til å holde dataene du trenger støttet opp tilstrekkelig. En ekstern backup-programvare system tar stress og bekymring ut av sikkerhetskopiering av elektroniske filer i en alder der alt er elektronisk. Få denne praktiske programvare for din bedrift eller din hjemme-PC og aldri igjen irritere over tap, skade eller virus.
Jason Kay anbefaler å lese anmeldelser og vurderinger av de beste online backup tjenester til å velge den rette for deg.