Oppgradering fra Office 2003 til Office 2007

Tidlig i fjor jeg gjorde hoppe fra Office 2003 til Office 2007. Jeg hadde hørt og lest om hvordan ulike det nye brukergrensesnittet var og hadde selv sett det demonstrert på en konferanse. Selv så jeg fortsatt får litt bekymret når jeg gjør flyttingen til en ny programvareversjon. Jeg tror ikke jeg var helt forberedt på hvor dramatisk endringene var.

For å selv installere oppgraderingen, jeg måtte doble minnet på min laptop. (Det har vært mange ganger at jeg skulle ønske det var så lett å oppgradere hjernen vår. Hvorfor kan jeg ikke bare doble hukommelsen min fra tid til annen?) Så, etter å ha lest flere artikler om oppgradering hint /tips, jeg justert flere andre innstillinger å gjøre det beste bruk av programvaren på datamaskinen min. Puh ... Jeg var allerede utslitt og hadde ikke engang begynt å spille rundt med programvaren ennå!

Heldigvis hadde jeg en uke lang serie av Microsoft Office 2007 trening klasser kommer opp i neste måned. Jeg var glad for å ha det planlagt slik at jeg ville føle seg presset til å virkelig fordøye den nye programvaren raskt og ikke utsette og lære det som jeg gikk sammen .. Når treningen begynte, var det bra at min oppgradering erfaring var friskt i minnet mitt så jeg kunne svare på spørsmål fra elevene om å oppgradere sine hjemmedatamaskiner til å matche sine arbeid datamaskiner.

Her er noen ting som jeg har lært som kan hjelpe deg hvis du oppgraderer til Microsoft Office 2007.

1) Vær tålmodig med deg selv. Det nye brukergrensesnittet bruker faner, brede verktøylinjer og rullegardin grupper av elementer (offisielt kalt bånd og gallerier). Etter å ha brukt menyen for Fil - > Sideoppsett, er det vanskelig når det ikke lenger er en meny i det hele tatt. I utgangspunktet brukte jeg mesteparten av min tid på jakt etter hvert element er nytt sted. Det tok meg omtrent en måned med solid bruk for å venne seg til alle de nye faner og knapper.

2) Virkelig ta tid å undersøke fanen og knappegruppe hver. Akkurat som når du lærer et nytt språk, må du forstå strukturen av setninger og grammatikk, så du må lære strukturen i det nye grensesnittet. Microsoft gjorde en god jobb i å skape det nye grensesnittet. For det meste, det virker fornuftig der de fleste elementene er plassert. Jeg tror det nye grensesnittet er mye mer brukervennlig enn tidligere versjoner.

3) Prøv ut noen av de nye funksjonene, som Smart kunst og Live Preview. Jeg er så avhengige av å ha Live Preview! Når jeg trener i Office 2003, får jeg frustrert når jeg husker at jeg ikke har den funksjonen. Jeg liker også muligheten i Excel for å kunne skrive en lang formel og ikke dekke opp kolonneoverskriftene! Fargevalgene er virkelig fantastisk, også. 5) en brikke i programvarepakke som ikke ble endret er mye Outlook. Den hadde en dramatisk overhaling i en tidligere versjon, så vil du fortsatt se den vanlige menyen som du hadde før i kombinasjon med noen nye bånd og gallerier. Du kan også bruke den launcher knappen i mange av de gruppene av knappene på kategoriene for å komme til dialogboksen som ser ut som 2003 versjonen. 6) Hvis du ser på fanene på 2007, vil du se knappene gruppert sammen. I nederste høyre hjørne av hver av disse gruppene, er det en knapp som ser ut som høyre og undersiden av en firkant. Dette bærerakett knappen åpner en dialogboks som er relatert til den gruppen av knapper. Så, hvis du er i Word 2007, i kategorien Hjem i Skrift-gruppen, klikker du på launcher knappen. Det vil åpne dialogboksen Skrift at du husker fra versjon 2003.

7) Hvis du sliter i utgangspunktet, de fleste av de gamle snarveiene vil fortsatt fungere. Fordi mitt etternavn har en tilde symbol (~) over "n", jeg bruker Alt + I, S, snarvei for å komme til dialog symbol boksen. Som fortsatt fungerer i den nye Office 2007-versjonen. Du kan alltid gå til den gode gamle Hjelp-knappen og søke etter snarveilisten for flere av disse.

Selvfølgelig, bare om den gangen du mestrer Office 2007, Microsoft vil gi ut sitt nyeste tilbud Office 2010 ... .Her vi gå igjen! Anmeldelser