pro Tips når du gir en PowerPoint-presentasjon
Om en måned siden, satt jeg på en presentasjon gitt av en god venn. Hun er en trollmann på PowerPoint og ser ut til å virkelig "få" det som trengs for å nå et publikum effektivt. Jeg er alltid imponert med sine visuelle lysbildeserier som er enkel, men likevel interessant. Lysbildene legge til hennes presentasjon uten å ta fokuset bort fra henne som programleder. Jeg spurte om jeg kunne dele noen av hennes tips i et blogginnlegg, og hun er avtalt.
Keep it Simple
Dette er min venn største styrke med PowerPoint. Hun har ikke bare fylle skjermen med "ting". Presentasjonene som har åpen plass og ikke er rotete ut til å hjelpe oss å fokusere bedre og ikke ta oppmerksomheten fra programleder. Selv legge logoer og bilder på noen lysbilder kan være for mye.
En annen måte å holde en presentasjon enkle er å begrense hvor mye tekst og kuler er på hvert lysbilde. Hvis du kan kombinere og bruke færre ord, så hva er på skjermen vil bli lagt merke til mer fullstendig. Inkluderer aldri hele setninger med mindre du siterer noen. Hvis du trenger publikum for å få mer detaljerte data og informasjon, kan du alltid ha en handout å gi hver person etter presentasjonen.
unngå ekstra dilldall
Med mindre du presenterer til en gruppe av små barn, unngå overflødige animasjoner, overganger og lyder. Hvis du virkelig ønsker å bruke noe, så prøver veldig subtile overganger. Hvis du trenger animasjon på lysbildet, kan du prøve en av de som du kan se på TV, som en tørk animasjon, som ser profesjonelt.
Lyder pleier å være veldig forstyrrende i en presentasjon. Jeg har sett en presentasjon som brukes en person som snakker et sitat som var effektive. De fleste av de pre-pakket PowerPoint lyder bør ikke brukes. Min venn også nevnes at lydsystemer kan være problematisk hvis du presenterer i et ukjent sted.
bruke profesjonelle bilder, video, fonter og farger
En annen fordel min venn har i hennes presentasjoner er at hun er en profesjonell fotograf. Hennes grafikk og bilder er av høy kvalitet. Hun anbefaler å ikke bruke utklipps /tegneserieaktig grafikk. De fleste er slått av når de ser cheesy bilder i en presentasjon. Det er flotte bilder tilgjengelig nå for gratis og kan brukes hvis kreditt er gitt til eieren. Hvis du gjør presentasjoner ofte, kan det være verdt det å investere i en aksje bilde service.
Videoer kan definitivt legge stor dybde og kan trekke publikums oppmerksomhet om videokvaliteten er god. Unngå kornete og dårlig redigerte audiovisuelle elementer. Du kan gjøre noen grunnleggende video redigering i PowerPoint nå, så beskjære av fronten eller baksiden slutten, for å holde video fokusert og ikke altfor lenge.
Skrifter og farger er avgjørende for presentasjonen. Min venn sier at det å bruke mørkere bakgrunner med lys farget skrift eller figurer (som lys rød /orange /kongeblå) faktisk kan skade øynene dine til å se på. Bakgrunnsfarger bør være subtile og ikke altfor opptatt for en profesjonell presentasjon. Noen skrifter kan være svært vanskelig å lese, selv når laget større for visning på skjermen. Min venn foreslår å holde seg til én skrift, hvis mulig, for hele presentasjonen. Hvis du trenger å endre det opp litt eller legge til forbedringer, kan du fet skriften. Den beste skrift for visning på skjermen vil være en San-serif, som er mer grunnleggende og lettere å lese, spesielt på baksiden av et rom. Sjekk alltid hva presentasjonen ser ut fra forsiden, baksiden og sidene av et rom for å sørge for at det er lett å se.
Final Note
Sannsynligvis den nest beste som min venn gjør i sin presentasjon er å etablere en logisk flyt. Hun tilbringer mye tid på å bryte ned den informasjonen i fordøyelige biter. Deretter gjør hun sikker på at presentasjonen ikke hoppe rundt, men følger en common-sense bevegelse fra tema til tema og lysbilde til lysbilde. Hun foreslår også å sette ekstra informasjon at hele publikum ikke kan være interessert i eller som kan være utenfor temaet presentasjonen på ekstra lysbilder. Hun skjuler dem, og bare går til disse lysbildene hvis hun stilte spørsmål om denne informasjonen.
Min venn sier alltid forvente minst én ting å gå galt. Når noe går galt, bare godta det og gå videre med resten av presentasjonen så snart som mulig. Hun anbefaler øve, øve og øve igjen til alle at hun råder på presentasjoner. Ingenting, ikke engang en perfekt PowerPoint lysbildeserie, kan erstatte et godt innøvd programleder. Anmeldelser