Opprette flytskjemaer og diagrammer er veldig lett med Microsoft Visio. Tilgjengelig i standard og profesjonelle utgaver, lar denne hendige programmet du opprette alle visuelle hjelpemidler du trenger for presentasjoner og rapporter. Ikke alle er født med kunstneriske talent og en stødig hånd. Nå, selv om du ikke kan tegne rette linjer, kan du fortsatt gjøre det på datamaskinen. Ved hjelp av vektor bildebehandling, kan du lage alle slags tegninger som består av linjer, kurver, bokser og mer slik at du kan bruke tegningene der du trenger dem. Her er hvordan du bruker Microsoft Visio:
Kjøp og installasjon. Kjøp og kjøpe den nyeste versjonen av Microsoft Visio. Velg mellom standard og profesjonelle utgaver. Hvis du installerer den gratis prøveversjonen, vil du bare ha tilgang til programvare for en begrenset periode. Bootleg versjoner er billigere, men vil ikke ha tilgang til oppgraderinger og add-ons. For den nyeste versjonen, Microsoft Visio 2010, må du ha en 500 MHz prosessor, en 64 MB skjermkort, 3 GB verdt harddiskplass og 512 MB RAM. De fleste versjoner av Microsoft Windows XP, Windows Vista og Windows 7 er kompatible.
Det grunnleggende. Bruke maler hvis du nettopp har begynt å bruke Visio og fortsatt gjøre deg kjent med kontrollene. Autoconnect tasten vil tillate deg å plassere nøyaktige punkter og linjer for å koble dine figurer og diagrammer. Bruk temaer og effekter for å legge til personlighet og liv til dine prosjekter.
flytskjemaer. Klikk på "File" og i rullegardinmenyen, klikk "Ny". Finn og klikk på "Flytskjema" -funksjon. Velg en mal. Velg hvilke former du ønsker å bruke i flytskjemaet og klikk og dra dem ned på tegne siden. Flytt og endre størrelsen på figurene som det passer deg. Se etter "Connector alternativet og klikk på den. Nå ser for den lille 'x' på formen din. Det er der du kan begynne eller avslutte forbindelseslinjen. Koble to figurer ved å klikke på en "x" og dra linje til en annen form. Du kan legge til tekst i figurer ved å velge "Pointer" verktøy og deretter dobbeltklikke på innsiden av formen.
tankekart. I den samme "flytskjema" undermenyen, se etter "Mind Mapping Diagram" -funksjon. Ved å klikke på denne vil laste de nødvendige verktøy for å lage et tankekart. I sentrum av tegneområdet vil du nå finne "sentralt tema Box", som skal huse din generelle eller hovedideen. Legg boksene til resten av tegneområdet, som representerer ideer som grenen av den generelle ideen. Du kan endre størrelsen på boksen som du passer eller det vil automatisk endre seg når du setter teksten inn i den. The 'Branch Handle-funksjonen lar deg koble boksene sammen.
Tidslinjer. Se etter "Schedule 'alternativ under" New "-menyen. Du finner "Timeline" -funksjon under denne og klikk "Opprett". Dra en tidslinje malen på tegneområdet. Dialogboksen The 'Konfigurer Timeline "vises. Input tidsskalaen på tidslinjen din her. Dra en "Milestone" -form fra malene på valgt sted på tidslinjen din. Dialogboksen The 'Konfigurer Milestone' vises. Angi dato og detaljer om milepælen her.
Ønsket at du kunne bare lese rapporten ordrett til panelet i stedet for å måtte lage en presentasjon? Livredd for blyanter, linjaler og rette linjer? Microsoft Visio vil løse alle dine kunstneriske ineffektivitet. Med programvaren, lage diagrammer og tidslinjer er en lek. Lag effektive og nyttige tegninger for å gjøre presentasjonene dine bedre med Microsoft Visio.
