Helt nødvendig for å lage en database? Dette er spesielt viktig hvis du ønsker å organisere dataene i en form som er lett tilgjengelige og forvaltes. Microsoft gjør dette enklere gjennom Access. Det kalles Microsoft Access for eldre versjoner av Windows eller Microsoft Office Access for Windows 2007. Hva er bra med dette er at du ikke trenger å starte fra scratch. Det finnes en rekke pre-bygget maler som du kan velge mellom, avhengig av dine behov. Vanligvis er disse malene er gode nok til å bygge typiske databaser. Du kan også velge malen online på Microsoft.com hvis du ikke kan finne en mal som passer dine behov fra de tilgjengelige varer i Access. I spesialiserte tilfeller må du kanskje gjøre litt tweaking her og der for å bygge den perfekte malen for databasen. Her er hvordan du kan lage en enkel database. Dette gjøres i Microsoft Office Access men fremgangsmåten er stort sett den samme for eldre versjoner av Microsoft Office.
Velg Tilgang mal. Du kan velge malen du vil bruke, fra Malkategorier. Du kan se på malene fra de lokale maler, som inkluderer fine og klare til bruk maler som du kan velge fra. Velg malen som passer dine behov og krav. Velg malen du likte, og klikk deretter OK. Hvis du ikke ser en mal du liker, gå tilbake til oppgaven ruten og velg "Fra Microsoft Office Online" i stedet.
navn databasen. Gi filen et navn. Som standard vil det bli navngitt i henhold til type malen du valgte. Velg "Create" -knappen for å opprette den nye Access-filen. Sørg for at du legg merke til plasseringen der du lagret databasen. Du kan nå begynne å lage og tilpasse databasen. Ved å klikke på "Create" -knappen vil gjøre databasen pop up. Du vil være i stand til å se en Excel-lignende grensesnitt. Nå kan du begynne å gjøre operasjoner og tilpasninger til den nyopprettede databasen.