Det er flere gode grunner til å spare tekstbehandlingsprogrammet dokumentet i rikt tekstformat Rikt tekstformat (RTF) (populært kalt RTF). En veldig god grunn er kryssplattform interoperabilitet. Siden Rich Text Format er godt støttet av alle de store tekstbehandlingsprogrammer, er det en ganske rimelig format for dokumenter som inneholder tekst og noen grunnleggende formatering. Dette betyr at hvis du lagre dokumentet som en RTF-fil, kan du enkelt åpne og redigere det med nesten alle tekstbehandlingsprogram (for eksempel Openoffice Writer, Staroffice, AbiWord, Wordperfect, Microsoft Word, etc.) kjører under alle operativsystemer (f.eks , UNIX, Linux, Mac OS X, Microsoft Windows, etc.).
I motsetning til rent tekstformat, gjør Rich Text Format deg lagre formateringen av teksten i dokumentet. Så, hvis du følger boldfaced, kursiv og understreket tekst i dokumentet, vil de bli bevart hvis du lagrer filen i rikt tekstformat. Likeledes er dokument marginer og innrykk også bevart, som er tekstjustering (venstrestilt tekst, høyrejustert tekst, sentrert tekst, og justert tekst). Ditt valg av skriftfamilie for dokumentet teksten er også lagret i en Rich Text Format dokument; skjønt, hvis du planlegger å åpne filen i en annen datamaskin som ikke har de samme skriftene som er angitt i dokumentet, teksten vil ikke ligne på den originale du opprettet, med mindre du installere de nødvendige fontene. Hvis så er tilfelle, ikke bekymre deg mye. Teksten vil fortsatt være lesbar fordi tekstbehandlingsprogrammet vil bruke erstatnings generiske skrifter i stedet for den eksakte skriften at dokumentet angir.
annen god ting om Rich Text Format er at, i motsetning til Microsoft Word DOC format, den ikke inneholder makroer. Makroer skript eller instruksjonssett som gjør repeterende oppgaver og funksjoner enklere å oppnå. Siden mange datavirus kan spres via makroer, arkiverer dokumentet i rikt tekstformat er en relativt tryggere måte å levere informasjon, spesielt i et dokument som ikke krever kompliserte tekstformatering eller layout hensyn.
Lagre dokumentet i rikt tekstformat er en no-brainer. Selv en syv-åring kan gjøre det enkelt, gitt de riktige instruksjonene. Her er hvordan du gjør det:
- Opprett en ny tomt dokument. Klikk på Fil > Ny for å åpne et nytt tomt dokument. Eller, hvis du ønsker å åpne et eksisterende dokument som du vil lagre i rikt tekstformat, klikk på Fil > Åpne, og velg deretter den lagrede filen fra dialogboksen.
- Skriv unna. Kom igjen, helle ut hele ditt hjerte og sjel i å skrive eller redigering. Sette noen ord i fet skrift. Understreke de viktige setninger. Piff opp lange og kjedelige avsnitt med innrykk.
- Lagre filen. Nå her er der du må være ekstra forsiktig. Hvis du ikke har rørt konfigurasjonen av prosessoren, er det mest sannsynlig satt til å lagre nye dokumenter i tekstbehandlingsprogrammet sin opprinnelige formatet som standard (dvs. Open Document Text eller ODT, i tilfelle av Openoffice Writer, for eksempel). Klikk på Fil > Lagre som og skriv et beskrivende filnavn for dokumentet. Et eller annet sted under tekstboksen der du skriver inn ønsket filnavn, vil du se en rullegardinlisten bare rett ved siden av etiketten som sier "Lagre som type." Finn og velg "Rich Text Format (RTF)" fra listen. Klikk på Lagre-knappen.
Filer lagret i rikt tekstformat har sine fordeler, men RTF er et veldig enkelt format. Hvis alt du egentlig trenger er grunnleggende tekstformatering, så kan du bare bruke RTF å lagre tekstbehandlingsdokumenter. Anmeldelser
Fyr opp din favoritt tekstbehandler. Det spiller ingen rolle hva tekstbehandlingsprogram du bruker. Enten du bruker Openoffice eller Microsoft Word, velg din favoritt.