W-2 er et skjema som inneholder årslønn på en ansatt, så vel som den samlede skatt trekkes fra inntekten hans. Dette skjemaet er oppnådd og sendes av arbeidsgiver til ansatte for referanse på slutten av hvert år. Dette gjøres uavhengig av om du kjører en liten, middels eller stor bedrift. Det er selskapets ansvar å sende inn dette, og dele informasjonen til hver ansatt, uansett hvor utfordrende og lange beregningen kan be.To spare tid og kostnader, store selskaper kjøpe programvare som vil gjøre beregningen for sine hundrevis av ansatte. Men hvis du kjører en liten bedrift, kan det ikke være praktisk å kjøpe slik programvare. Du kan ganske enkelt bruke Microsoft Excel for å gjøre W-2 skjema utskrift. Her er hvordan det gjøres:

Ting du trenger for W-2 skjema beregning og utskrift:

stasjonær eller bærbar datamaskin med Internett-tilkobling

Microsoft Excel 2003- 2007

Forbered dine verktøy. For denne W-2 skjema utskrift guide, må du ha Microsoft Excel installert på din PC eller bærbar PC, helst versjon 2003-2007. Du trenger også Internett-tilkobling for visse opplysninger gjennom trinnene nedenfor.

Få ansatte poster. De fleste av selskapene i dag har datastyrt system for personalregistre, blant annet lønnssystem. Kontroller at du har den nødvendige informasjonen med deg før du begynner. Også besøk Internal Revenue Service eller IRS nettsted for å vite hvor mye skatt ble betalt av den enkelte medarbeider.