Office 2010 Favoritt Funksjoner og Løser
Fra tid til annen, jeg liker å ta et innlegg med noen av mine favoritt-funksjoner eller rettelser fra ulike programmer. Denne gangen ønsker jeg å inkludere Word, Excel og PowerPoint 2010. Jeg bruker disse programmene hele tiden! Så noe som er en ny funksjon som hjelper meg hver dag er verdt å dele, i hvert fall i min bok.
Nye plasser
Jeg bruker flere av de samme dokumenter, regneark og presentasjoner i løpet av en måned. Jeg prøver vanligvis å holde dem alle organisert, men det skader aldri å ha et annet verktøy for å finne en nylig brukte filer. Noen ganger kan jeg åpne filer fra nettsteder, som kan være vanskeligere å huske steder. Nylige Places-funksjonen i Word, Excel og PowerPoint er akkurat det jeg har ønsket! Når du klikker på kategorien Fil og velg Nyere, vil du se en liste over steder og filer. Du kan høyreklikke på en av disse og "pin" dem. På den måten vil de bli satt på listen og ikke bli flyttet ut som de siste elementene dukker opp. Jeg elsker ikke å bla gjennom for å finne min ofte brukte filer hver gang!
Word Linjeavstand
Jeg er en av de folkene som ikke liker endring i linjeavstanden til 1,5 for Word 2007 og 2010. Jeg forstår at de har endret det for å gjøre det lettere å lese, men det bare virker ikke når jeg designe en trening handout eller manuell. Hvis du foretrekker avstanden fra Word 2003, kan du endre det enkelt og raskt. Bare se etter "Endre Styles" -knappen i kategorien Hjem. (Det er over til høyre.) Fra menyen som vises når du klikker på den knappen, velge stil Set og velg Word 2003. Det endrer linjeavstand 1,0 og "avstanden etter" beløp til 0 poeng. Jippi! Problem løst!
SmartArt
Når jeg skaper en manuell eller rapport, slår jeg inn i denne ultra ord effektive, bord /diagram gal person. Jeg elsker å prøve å minimere all teksten fordi folk flest ikke vil lese det likevel. Så, jeg elsker den nye diagrammer tilgjengelig i Office 2010 for SmartArt. Hvis du ikke har brukt disse, må du! I Word, Excel eller PowerPoint 2010 klikker du bare på kategorien Sett inn, og velg SmartArt. Det er så mange design å velge mellom. Jeg er sikker på at du vil finne en som du liker eller som du kan begynne med og deretter tilpasse. En du har plukket diagrammet, kan du skrive inn tekst i tekstruten eller i mange av figurene selv. Det er to kontekstuelle faner som vises på toppen av skjermen som inneholder alle de SmartArt verktøyene du trenger.
Håper du vil finne disse tipsene nyttige! Enjoy!