En PowerPoint-presentasjon er ofte foretrukket til andre teknikker for presentasjon. Det er to hovedgrunner: en, er profesjonelt utseende en PowerPoint-presentasjon; og to, er det lett å lage. Hvis du har fått til å presentere en psykologi case study, vil du finne at å lage en PowerPoint-presentasjon er den mest effektive måten å gjøre det. Men for å unngå den vanlige feilen å fylle en presentasjon med unødvendige detaljer, må du vite hvordan du kan lage en effektiv PowerPoint-presentasjon. Slik gjør du:
Lag et utkast. Mens byggingen av casestudie, er du mest sannsynlig etter en konkret skisse. Det samme omrisset er nødvendig i å lage en PowerPoint-presentasjon. Men omrisset du trenger for presentasjonen bør være konsis og direkte, så du trenger å gjøre en trimmet versjon av den. For å gjøre dette, ta bare den viktigste informasjonen og la ut de andre detaljene.
Overfør omrisset inn lysbildene. Etter å bestemme hvilke deler av omrisset å inkludere, må du kode dem inn lysbildene. Bryt ned din disposisjon i seksjoner, med hver har en tittel, overskrifter og underoverskrifter. Husk å tildele et lysbilde for hver del tittel. Overskrifter og underoverskrifter må punkt og er mindre i størrelse enn den delen tittelen. Med mindre det er nødvendig, unngå å sette avsnitt. Akseptabel lengde av informasjon er en eller en setning setning lang. Noe utover det er for mye for en presentasjon.
Tenk skriften. Ikke bruk fancy skrifter. Tommelfingerregelen i å lage en PowerPoint-presentasjon er å bruke skrifter som er enkel og lesbar. Standard skrifter i PowerPoint maler er Arial og Tahoma. Avhengig av dine preferanser, kan du også bruke Times New Roman, Comic Sans, Century Gothic, og andre lesbare fonter. For vekt, kan du kursiv eller understreke en tanke.
Velg en bakgrunn. En vanlig hvit bakgrunn er formell og krever oppmerksomhet. Men det er vanligvis tørt. For å gjøre PowerPoint-presentasjonen mer interessant, velge en bakgrunn som er visuelt tiltalende. Fargen skal være lett og lett på øynene. De motiver på den annen side bør ikke være forstyrrende.
Legg til bilder. Bilder generelt trekke oppmerksomhet. I PowerPoint-presentasjoner, kan bildene også bringe letthet for øynene, markere en tanke, og bevise et poeng. Det er imidlertid viktig å velge relevante bilder å ta med i presentasjonen. De bør også være i en passende størrelse og har riktig oppløsning. I tilfelle du trenger en graf eller en tabell, bruker du Sett Chart eller Sett inn tabellknappen og levere alle de viktige detaljene.
Så snart du er ferdig, har noen kjøre presentasjonen mens du leser den fra avstand. Sjekk om lysbildene er lesbar, skriftene er uniform, fargen er tiltalende, og alle elementene fungerer harmonisk. Pass på at lysbildene er ikke crammed fordi hvis de er, vil leserne finne problemer med å lese hver linje i lysbildene. Justere skriftstørrelsen eller legge til et annet lysbilde hvis du må. Til slutt, sørg for å ha en kopi av presentasjonen, slik at du har en ekstra i tilfelle den andre ikke fungerer riktig.