Slik bruker Microsoft Office Communicator

Intra-kontor kommunikasjon er helt nødvendig og avgjørende for selskapets suksess. For ethvert godt forhold til arbeid, kommunikasjon er nøkkelen - det er nøkkelen til å bygge en bedre fremtid. Når du har et kontor fullt av folk, blir forholdet mellom ansatte kritisk; hvert medlem av hver avdeling, fra regnskap til markedsføring og salg til levering personell i lageret må være på samme side. De må være i stand til å kommunisere med hverandre, og de må være i stand til å gjøre det godt. Microsoft Office Communicator er et program som kan bidra til å skape pålitelige kommunikasjonsvei for hele kontoret. Det vil tillate deg og bestanddeler for enkelt å dele arbeidet, spre viktig informasjon og fremme synergi som aldri før. Her er hvordan du bruker Microsoft Office Communicator:

Kjøp og installasjon. Kjøp den nyeste versjonen av Microsoft Office Communicator (Microsoft Office Communicator 2007 R2). Bootleg versjoner uten lisenser er tilgjengelig hvis du vet hvor du skal lete og vil spare deg for mye penger, men vil ikke komme med de riktige lisensene slik at du kan benytte av oppgraderinger og tillegg i fremtiden. Sett inn CDen og installere programvaren inn dine servere. Du må kjøre Microsoft Windows XP Professional med Service Pack 2, Microsoft Windows Vista eller Microsoft Windows 7 med en 500 MHz eller høyere Intel Pentium-kompatibel prosessor for data og lyd, Intel Pentium 4 med minst en enkelt kjerne 1,5- GHz prosessor for video, en 64 MB skjermkort og minst 512 MB RAM (1 GB anbefales). Du vil også trenge høyttalere, mikrofon og kamera enheter.

  • Komme i gang. Input alle kontaktdetaljer i Office Communicator. Du kan importere kontakter fra Microsoft Outlook hvis du har dem lagret på Microsoft Exchange Server. Du er nødt til å søke etter dem i active directory (Exchange Server) og klikk og dra dem inn i kontaktlisten din. Aktiver 'Audio og Video Wizard ", slik at datamaskinen kan gjenkjenne enhetene som er installert på datamaskinen og lage standard og videosamtaler mulig.
  • Instant Messaging. Som de fleste instant messaging-programvare, alt du trenger å gjøre dobbeltklikker på en kontakt for å sende dem en direktemelding. Du kan også sende gruppe meldinger om nødvendig.
  • Ringe. Klikk på "samtale" funksjonen ved siden av kontakten for å foreta et taleanrop. Du kan også gjøre konferansesamtaler. Høyreklikk på kontakten for å finne den "tale" -funksjon. Omdirigere taleanrop til direktemeldinger er også mulig ved å klikke på 'redirect' og velge "send en direktemelding. '
  • Andre funksjoner. Med Office Communicator kan du også dele dokumenter med kolleger. Denne funksjonen lar deg også til å jobbe med dem sammen på samme tid. Denne funksjonen er tilgjengelig med Microsoft Word, Excel og PowerPoint. Programvaren integrerer seg også med Outlook.
    Maksimere og forbedre intra-kontoret kommunikasjon bør alltid være en bekymring for alle kontorer og forretninger. Aktivering av ditt folk for enkelt å kommunisere med hverandre og få dem på samme side vil øke kvaliteten og kvantiteten på utskriftene. Når hele kontoret er fokusert på ett mål og alle jobber med det, dele informasjon og ideer, vil virksomheten trives på at kollektive energi. Microsoft Office Communicator vil hjelpe deg med dette. Få den nyeste versjonen nå og se arbeidet på kontoret bli mer effektiv og produktiv.