Microsoft Office Access er et program som hjelper deg med å opprette, spore og dele via e-post omfattende rapporter som vil hjelpe deg i å gjøre store beslutninger. Det gjør det enklere for programmerere og ikke-programmerere både i å produsere en database som ikke involverer eller ring for fortrolighet med å administrere og produsere en database. Med Access, kan du samle data fra ulike steder ved å importere data fra din e-post eller andre programmer som Microsoft Excel.
1. Start Microsoft Access og åpne rapporten du ønsker å legge inn en email.To lanseringen Access, på "Start" -menyen, høydepunkt "Programmer" (hvis du bruker den klassiske Start-menyen) eller "Alle programmer" (hvis du ' re ved hjelp av standard start-menyen) og dobbeltklikk på "Microsoft Access". Det er tre måter å åpne en fil på Microsoft Access. Product: (a) Bruke menylinjen på menylinjen, trykk på "File" og deretter åpne. (B) Bruke standard verktøylinjen. På standardverktøylinjen, klikker du på ikonet som er representert ved en mappe. (C) Bruke hurtigtast for å åpne en fil. På tastaturet, trykker du "CTRL" og "O"
Alle disse tre gitte trinn vil tillate deg å surfe for Microsoft Access-prosjekt som du ønsker å åpne.
Du kan også starte og åpne Access-prosjekt du ønsker å jobbe på ved å gå direkte til mappen der den er lagret, og dobbeltklikk på filnavnet. Dette vil umiddelbart åpne prosjektet i Microsoft Access.
2. I tilfelle du ikke har en klar prosjekt, lage en ny en. Start Microsoft Access, og deretter når programmet er allerede åpnet, på tastaturet, trykk på funksjonstasten "F11". Dette vil trekke opp "Database" vindu der du må trykke "Report" -kategorien og velg "New". Derfra velger du om du ønsker å lage din egen rapport eller bruk "Rapportveiviser" for å hjelpe deg med å lage filen. Hvis du valgte å bruke rapportveiviseren, må du sørge for at du følger instruksjonene på skjermen og gi detaljer den ber om.
3. Send e-post til report.Emailing rapporten vil være litt annerledes hvis du bruker Access 2003 og 2007. Hvis du bruker Microsoft Office Access 2003, på menylinjen, trykk på "File", deretter markere "Send til" å befolke undermeny der du klikker på "E-postmottaker (som vedlegg ...)". Hvis du bruker Microsoft Office Access 2007, trykk på "Office" -knappen plassert på øvre venstre mest hjørne av Access 2007 vinduet Office. Hit på "E-post". I begge versjonene av Access, dette vil åpne dialogboksen for "Send". Under "Velg Format", velg "Snapshot Format" fra boksen og trykke "OK" -knappen. Dette vil starte å skrive en ny e-post i Outlook og automatisk feste snapshot av rapporten. Input e-postadressene til de du ønsker å sende rapporten til og sende meldingen.
Selvfølgelig kan du velge et annet format når du sender og feste din tilgang rapporten til en e-post, for eksempel sende det som en "HTML "dokument. Det er helt din avgjørelse hvilket format du ønsker å bruke, men med øyeblikksbildeformatet vil tillate brukere som ikke har Microsoft Office Access installert på sine datamaskiner for å se rapporten uten å måtte installere noe som helst.