Du oppretter en pivottabell - Excel kaller en krysstabell en pivot tabell Anmeldelser - ved hjelp av pivottabell kommando (synes lett å huske). Å kjøre pivottabell kommando, kan du gjøre følgende:
Enlarge1Click kategorien Sett sin pivottabellkommandoknapp
Excel viser Opprett pivottabell dialogboksen
2Velg knappen som indikerer hvor dataene du vil.. å analysere lagres.
Hvis å-være-analysert data er i en Excel-tabell eller regnearkområde, for eksempel, velg Table /Range radioknappen. Og hvis du bare starte opp, bør du bruke denne tilnærmingen fordi det er det enkleste.
Hvis dataene er i en ekstern datakilde, velger du Bruk en ekstern datakilde radioknappen. Sørg for at du allerede har fanget noen eksterne data og plassert at data inn i et regneark listen.
Hvis dataene er faktisk lagret i en haug av forskjellige regnearkområder, rett og slett skille hver regnearkområde med komma. (Denne tilnærmingen er mer komplisert, så har du sannsynligvis ikke ønsker å bruke det til du er komfortabel å jobbe med pivottabeller.)
Hvis du har data som er spredt rundt i en haug med forskjellige steder i et regneark eller til og med i ulike arbeidsbøker, pivottabeller er en flott måte å konsolidere disse dataene.
Enlarge3Tell Excel hvor å-være-analysert data lagres.
Hvis du gripe data fra en enkelt Excel-tabell , åpne listen range inn i Table /Range tekstboksen. Du kan gjøre det på to måter
Du kan skrive inn området Opplysninger:. For eksempel, hvis området er cellen A1 til celle D225, skriv $ A $ 1:. $ D $ 225
Alternativt kan du klikke på knappen til høyre ende av tabellen /Range tekstboksen. Excel kollapser Opprett pivottabell dialogboksen.
Nå bruker musen eller navigasjonstastene for å velge regnearkområde som inneholder dataene du ønsker å svinge. Når du har valgt regnearkområde, klikker du på knappen på slutten av Range tekstboksen igjen. Excel viser den Opprett pivottabell dialogboksen.
Enlarge4After du identifisere data som du vil analysere i en pivottabell, klikk på OK.
Excel viser ny arbeidsbok med delvis bygget pivot tabell i den.
Enlarge5Select den Row feltet.
Du må bestemme første hvilket felt fra listen som du ønsker å oppsummere ved hjelp rader i pivottabell. Når du bestemmer dette, drar du feltet fra pivottabell Feltet List boksen til Rader boksen (under pivottabell Feltet List). For eksempel, hvis du ønsker å bruke rader som viser produktet, drar du produkt feltet til Rader boksen.
Enlarge6Select Kolonne-feltet.
Akkurat som du gjorde for Row feltet, indikerer hvilken liste informasjon du vil lagres i kolonnene for ditt krysstabell. Når du har gjort dette valget, drar feltet elementet fra pivottabell Feltet List til boksen merket spalter.
Enlarge7Select dataelementet som du vil.
Når du velger rader og kolonner for krysstabell angir du hva stykke av data du vil kryss ordnet i pivottabell. For eksempel, for å krysstabulere salgsinntekter, drar salget elementet fra pivottabell Feltet listen til verdier boksen.
Merk at pivot tabell kryss tabulates informasjon fra Excel-tabellen. Hver rad i pivot tabell viser salget av produktet. Hver kolonne i pivot tabell viser salget med staten. Du kan bruke kolonne E for å se summer av produktsalg av produktet element. Du kan bruke rad 11 for å se summer for salg av statlige
En annen rask kommentar om dataelement som du krysstabulere:. Hvis du velger en numerisk dataelement - som salgsinntekter - Excel kryss tabulates ved å summere data elementverdier. Hvis du velger en tekstlig dataelement, Excel kryss tabulates ved å telle antall dataelementer.
Selv om du kan bruke pivottabeller for mer enn hva dette enkle eksemplet illustrerer, er svært verdifullt dette grunnleggende konfigurasjon. Med en tabell som rapporterer varene du selger, til hvem du selger, og de geografiske steder hvor du selger, gjør at en krysstabell du kan se nøyaktig hvor mye av hvert produkt du selger, nøyaktig hvor mye hver kunde kjøper, og hvor du selger mest. Verdifull informasjon, faktisk.