En nyttig kommando knyttet til denne virksomheten for å holde dine Excel-data ren er Data Validation kommandoen. Bruk denne kommandoen for å beskrive hvilken informasjon kan legges inn i en celle. Kommandoen kan du også levere meldinger som gir data input informasjon og feilmeldinger som forsøker å hjelpe noen riktige dataregistrering feil

For å bruke datavalidering, gjør du følgende:.
1Velg regnearkområde der å-være-validerte data vil gå.

du kan gjøre dette ved å dra musen eller ved å bruke navigasjonstastene.
Enlarge2Choose kategorien Datas data validering kommandoen for å fortelle Excel som du ønsker å sette opp data validering for det valgte området.

Excel viser dialogboksen data~~POS=TRUNC validering~~POS=HEADCOMP.
3On ​​kategorien Innstillinger for datavalidering dialogboksen bruke valideringskriterier tekstboksene for å beskrive hva som er gyldige data.

Bruk valg fra La rullegardinlisten, for eksempel for å levere hva slags informasjon kan gå inn i rekken: hele tall, desimaltall, verdier fra listen, gyldig dato, gyldig ganger, tekst av en bestemt lengde, og så videre.

Bruk valgene fra data rullegardinlisten til ytterligere definere valideringskriteriene. Datarullegardinlisten inneholder flere sammenligninger som kan gjøres som en del av validering. Mellom, ikke mellom, lik, ikke lik, større enn, og så videre

Spesifiser valideringskriteriene, om nødvendig, ved hjelp av noen av de andre nedtrekkslisten bokser tilgjengelig. Merk:
Den andre valideringskriteriene alternativer avhenger av hva du skriver inn i tillater og Data rullegardinlistebokser. Hvis du viser at du bare vil tillate hele tall mellom et bestemt utvalg av minimums- og maksimumsverdier, gir Excel Minimum og Maksimum tekstbokser for deg å gå inn eller definere området.

Men hvis du velger andre oppføringer fra tillater eller data nedtrekkslisten bokser, ser du andre tekstbokser som vises på kategorien Innstillinger. Med andre ord, tilpasser Excel kategorien Innstillinger, avhengig av hva slags validering kriterier du definerer.
4Fine ille validering.

Når du har beskrevet valideringskriterier, enten velge eller oppheve (klare) på Ignorer Blank boksen for å angi om tomme celler er tillatt.
Enlarge5Consider utvide omfanget av datavalidering.

Velg den bruke disse endringene til alle andre celler med samme innstillinger for å indikere om validering kriteriene bør utvides til andre lignende celler.

Klikk på Slett alt, og Excel lakker (fjerner) valideringskriteriene.
Enlarge6Provide en inngang melding fra kategorien Input budskapet til datavalidering dialogboksen.

Inngangs Message fanen kan du fortelle Excel til å vise en liten melding når en celle med spesifisert datavalidering er valgt. For å lage inngangs meldingen, skriver du en tittel på meldingen inn i Tittel tekstboksen og tekst i inntastings Meldingen boksen. Kontroller at Vis Input Message Når Cell er valgt er merket.
Enlarge7Provide en feilmelding fra Feil Alert kategorien i datavalidering dialogboksen.

Du kan også levere en feilmelding som Excel vises når noen prøver å legge inn ugyldige data.

Hvis du vil opprette en feilmelding, kontrollerer du først at Vis feil Alert Etter Ugyldig data legges inn er merket. Deretter bruker Stil rullegardinlisten til å velge hva Excel skal gjøre når den støter ugyldig data: Stopp dataregistrering på bruker uten feil data, eller bare vise en informasjonsmelding etter at dataene har blitt skrevet inn
. Enlarge8Just som å lage en inngang melding, skriv feilmelding tittel i Tittel tekstboksen. Deretter skriver du inn den fullstendige teksten i feilmeldingen inn i Feilmelding tekstboksen.

Er du nysgjerrig på alternativene i Stil rullegardinlisten? Stilen av feilen varsling avgjør hva kommandoknappene feilmeldingen presenterer når noen forsøker å legge inn dårlige data. Hvis feilen stilen er Stop, de feilmelding boksen viser Prøv igjen og Avbryt kommandoknapper.

Hvis feilen stil er Advarsel, feilmeldingen vises skjermbildet Ja, Nei, og Avbryt kommandoknapper. Hvis feilen stilen er opplysende, feilmeldingen boksen viser OK og Avbryt kommandoknapper.