Det er ofte nyttig å organisere dine analyser i logiske grupper av data. Gruppering i Excel dashbordet, kan du fokusere på håndterbare sett som har viktige egenskaper. For eksempel, i stedet for å se på alle kunder i en gigantisk syn, kan du analysere kunder som kjøper bare ett produkt. Dette gjør at du kan fokusere oppmerksomhet og ressurser på de kundene som har potensial til å kjøpe flere produkter.

Fordelen med å gruppere data er at det tillater deg å lettere velge ut grupper som faller utenfor normen for din bedrift .

Den øverste og nederste viser du oppretter kan være så enkelt som kilde data som du innlemme i Excel dashbordet. Vanligvis plassert til høyre for et dashbord, kan disse dataene fremheve detaljer en leder kan bruke til å iverksette tiltak på en beregning. For eksempel, den enkle oversikten vist i denne figuren viser salgsinformasjon med topp og bunn selgere.

For å få en litt mer avansert, kan du supplere de beste og dårligste skjermer med noen ranking informasjon, noen i cellelinjen diagrammer, eller en betinget formatering, som vist i figuren nedenfor.

Du kan lage de i cellesøylediagrammer med datalinjene betinget formatering funksjon. Pilene er også enkle betingede formateringsregler som er vurdert opp mot variansen i nåværende og siste måneders rekker.